Assistant Documentaire

Sous l’autorité du responsable du pôle, l’assistant documentaire - Image, son, jeu soutient l’offre documentaire des bibliothèques publiques Valdoisiennes.

Pour cela il enrichit les collections documentaires mises à la disposition des partenaires.

Il traite les acquisitions du service dans le secteur Image, son et jeu au regard des objectifs stratégiques du service.

Il assure la mise à jour et la valorisation des ressources du secteur.

Il traite les acquisitions réalisées par l’intermédiaire de la Réserve Départementale de Prêt (versements) et participe à l'accueil et au conseil des partenaires pour leurs choix de documents.

**Mission**
**Gérer les collections image, son, jeu**

Participer à la politique d'acquisition rationnelle et optimisée en ligne et dans les magasins, en complémentarité avec les fonds des bibliothèques publiques et en concertation avec le pôle territoire
- Passer, suivre et traiter les acquisitions
- Recevoir, vérifier et traiter les commandes
- Récupérer les notices bibliographiques
- Indexer et exemplariser
- Organiser et participer au renouvellement et la valorisation des ressources (désherbage, pilon, dons, classement, rangement) sur les deux sites Pontoise et Osny
- Contribuer à la constitution de sélections documentaires
- Participer à l’évaluation et à l’élaboration de bilans statistiques réguliers sur l’utilisation des ressources par les partenaires

**Contribuer à l’évolution de l’offre de service**
- Proposer et mettre en œuvre de nouvelles formes d’accompagnement des partenaires en lien avec les collections gérées
- Développer la transversalité et les interactions entre les collections

**Participer à l'accueil des partenaires**
- Accueillir et conseiller les partenaires dans leurs choix, en lien avec le référent de territoire
- Enregistrer et traiter les échanges (prêt / retour)

**Participer au service Réservation**
- Traiter les réservations y compris via RéVOdoc
- Traiter les réservations thématiques
- Participer à l'élaboration de statistiques sur les réservations en vue de nourrir la politique d'acquisition

**Participer aux actions de formation, d’information et de communication**
- Participer à la réalisation d’actions de formations, de journées d’étude
- Participer aux actions de communication, notamment à la mise à jour des pages du site Internet

**Profil**
- Savoir-faire _technique :_
- Savoir récupérer des notices bibliographiques et utiliser un SIBG
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir analyser les besoins des publics
- Réaliser, suivre et vérifier une commande
- Connaître et mettre en œuvre la gestion de projet
- Relationnel :_
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact avec des interlocuteurs divers
- Être force de proposition au sein des règles de fonctionnement
- Connaître et respecter les obligations de discrétion et de confidentialité du fonctionnaire
- Connaissances :_
- Connaître le public des bibliothèques et les établissements desservis par une bibliothèque départementale
- Avoir des connaissances bibliothéconomiques
- Gérer et respecter un budget
- Avoir une bonne culture générale
- Connaître l’édition musicale et sa distribution sur tous supports
- Réaliser et partager une veille professionnelle sur les sujets en lien avec l’activité
- Connaître les procédures administratives