Chargé de Documentation
il y a 1 jour
Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et efficaces.
Nous sommes une entreprise mondialement engagée dans une démarche de progrès constants et de résultats durables.
Travailler chez MILTON ROY, c’est rejoindre un groupe international avec un esprit PME.
Vous travaillerez dans un environnement dynamique où tous les métiers sont représentés, de la R&D à la fabrication en passant par le commercial et le marketing.
Au sein de notre service documentation, vous êtes en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client.
Vos missions sont les suivantes**:
- Phase préliminaire**
- Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
- Identifier les documents relatifs au projet
- Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
- Soumettre la liste récapitulative au client pour l’obtention de son approbation
- Assister à la réunion de lancement d’affaire
**- Suivi de la documentation**:
- Collecter la documentation (en interne et en externe)
- Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
- Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
- Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
- Suivi des envois et retours de documents jusqu’à l’approbation finale du client
- Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
- Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation
**- Documentation finale**:
- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
- Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
- En cas de non-conformité suite à l’inspection, réviser les dossiers concernés
- Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
- S’assurer de l’expédition de la documentation vers le client final
- Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l’expédition du matériel
- Attendre l’approbation finale du client et lancer le duplicata final
- Participer à l’archivage des dossiers documentaires
- Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation
Profil:
Vous disposez d'un diplôme BAC+2 type BTS et vous aimez travailler en équipe.
Rigueur, communication, autonomie et curiosité technique sont des compétences qui vous caractérisent.
Anglais nécessaire
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 11,52€ à 12,50€ par heure
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé de Documentation H/F
il y a 2 semaines
Pont-Saint-Pierre, France Aderim Temps pleinLe (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au...
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Chargé de Documentation H/F
il y a 4 semaines
Pont-Saint-Pierre, France ADERIM Temps pleinLe (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au...
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Chargé de documentation H/F
il y a 2 semaines
Pont-Saint-Pierre, France Aderim Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en...
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Chargé de Documentation
il y a 1 jour
Pont-Saint-Pierre, France Page Personnel Temps plein**Vos missions sont**: **Phase préliminaire**: - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaire à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au projet, - Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet. **Suivi de la documentation**: - Collecter la documentation (en...
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Charge documentaire H
il y a 2 semaines
Pont-Saint-Pierre, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinLe job Adéquat Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F / H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle. Phase préliminaire Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, Identifier les...
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Charge documentaire H/F
il y a 2 semaines
Pont-Saint-Pierre, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinLe job Adéquat Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle. Phase préliminaire Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentationIdentifier les...
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Document Controller
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinDans le cadre du **projet international HPP**, une société d’ingénierie recherche un **Document Controller expérimenté** afin d’assurer la **gestion documentaire** et la coordination des flux d’information entre les différentes parties prenantes du projet. Le poste implique une forte interaction avec le **client**, les **équipes internes en...
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Charge de Documentation Technique
il y a 1 jour
Bussy-Saint-Georges, France Derichebourg interim Temps pleinL'agence Derichebourg INTERIM et Recrutement de Torcy recrute pour son client, un Chargé de documentation technique H/F DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et mise à disposition du matériel nécessaire Travailler avec...
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Gestionnaire Documentation
il y a 1 semaine
Saint-Tropez, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein**À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un **Gestionnaire Documentation & Base de Données (secteur Naval) (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de 3 mois, basée sur Gassin /...
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Epc - Controleur de Documents
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France UGT Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93) Le département Villes et Territoires de notre client est spécialisé dans les ouvrages linaires, bâtiments et ouvrages complexes. Les équipes valorisent le projet tout au long de son cycle de vie, depuis la planification jusqu'à...
