Gestionnaire de Dossiers Spécifiques

il y a 2 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

Missions:
Type de poste : Permanent
Date de recrutement souhaitée : Dès que possible

Contexte

Au sein de Direction Unique Prévention et Sécurité, le gestionnaire de dossiers spécifiques suit et gère administrativement des dossiers en lien avec les pouvoirs de police généraux et spéciaux du maire (licence de taxis, licences débits de boissons, restauration, ouverture de commerces.) et est chargé du suivi statistique de l’activité de la direction.

Missions

Assurer la gestion de dossiers de pouvoir de police
Instruire des dossiers spécifiques (licence de taxis, débits de boissons, restauration, à emporter, autorisation de débits de boisson temporaires, ouvertures dominicales ou tardives des commerces)
Contrôler les pièces administratives et informations traitées
Vérifier auprès des services et partenaires les informations
Assurer le suivi des décisions administratives
Alerter sa hiérarchie en cas de problématiques rencontrées
Assurer la gestion des objets trouvés
Rédiger les arrêtés municipaux liés et en assurer la transmission aux partenaires
Assurer le secrétariat et l'accueil
Mettre en forme les arrêtés municipaux et/ou métropolitains relatifs à la circulation et au stationnement
Assurer l'enregistrement et traitement du courrier
Réaliser la saisie de documents (PV, courriers, compte rendu)
Suppléer à l’absence de l’agent d’accueil de la DUPS et/ou à l’assistant de direction

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : DUPS - Vénissieux

Cycles de travail : 35h

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Profil:
Formation

Qualification en lien avec le secrétariat ou l’administration

Compétences et qualités

Maitriser les outils bureautiques
Savoir prioriser les demandes
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Connaissances des techniques de gestion de planning, tableau de bord et rapport d’activité
Savoir respecter les délais, échéanciers et plannings dans la gestion des dossiers
Être organisé(e) et réactif(ve)
Faire preuve de polyvalence et de discrétion professionnelle
Connaissance des pouvoirs de Police du maire
Connaissance de l’environnement territorial

Destinataire:
Pour tout renseignement, s'adresser auprès de Madame Nadia BARBIER et de Monsieur Loïc CAPDEVILLA au
04.72.50.02.72

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