Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Nous recherchons pour notre agence SNEF d'Aix en Provence notre Responsable administratif H/F.
Vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de l'agence d'Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité).
Vous êtes basé(e) à Aix.
Une formation est à prévoir sur Marseille d'une durée de 2 à 3 mois.
VOTRE QUOTIDIEN:
Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Directeur d’agence pour assurer la gestion et la coordination du service administratif de l'agence.
Vous avez la responsabilité de:
- Administratif : accueil visiteurs, accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients Aix et Avignon
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie )
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- la gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille
- la gestion des pointages agence et Intérimaires
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO
Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse. Rejoignez nous
Et si c'était vous ?
De formation type bac+2 Assistant de Gestion PME PMI à Bac+5, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.
Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez une grande capacité d’adaptation.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
La connaissance des appels d'offres et de la facturation est requise.
Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.
En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.
Langues nécessaires:
Français
Région:
Intitulé:
Responsable administratif (H/F)
Référence:
24.043.015W
Type de contrat:
CDI
Formation:
Bac +2
Expérience:
6 - 10 ans
Date de création:
2024-09-23
Secteur:
Mobilité:
Non
Site:
MARSEILLE
Métier :
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Responsable Administratif
il y a 16 heures
Marseille, France Palumbo Superyachts Marseille Temps plein**Entreprise** Après avoir remporté un marché public en 2020, notre société PALUMBO SUPERYACHTS MARSEILLE est titulaire d’une concession auprès du port autonome de Marseille. Nous exploitons des chantiers pour la rénovation de yachts : nous pouvons accueillir jusqu’à 12 navires de 40 à100 mètres et possédons 4 formes, un hangar flottant et...
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Responsable Administratif
il y a 16 heures
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'Association L'Encre bleue recrute son/sa Responsable Administratif (création de poste) chargé/e d'assurer, en collaboration étroite avec les membres du Bureau et du Conseil d'Administration, et sous l'autorité directe du Président, le pilotage de l'Association, son équilibre financier et sa pérennité en préservant le sens, les valeurs et les...
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Responsable administratif ou administrative H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7343-MOBINT-F56632 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, France RAS Intérim Temps pleinÀ propos de nous Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et Overseas. Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Marseille, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, start up dans le monde **associatif **, basée à **Marseille **et spécialisée dans l' **apprentissage et le développement personnel **, connaît une forte croissance. Dans ce contexte, nous recrutons un **Responsable Administratif et Financier Expérimenté H/F **pour un poste en **CDI **. En lien direct avec...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 16 heures
Marseille, France SKIILL Recrutement Retail Temps pleinSKIILL est un cabinet de recrutement 100% Retail créé par des experts de la distribution, riches d’expériences et passionnés par l’humain. Une équipe d'opérationnels ayant une connaissance parfaite du Retail et des attentes des entreprises. Notre client, une importante PME du secteur de la distribution, recherche son(sa) futur(e) **Responsable...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Marseille. Rattaché(e) au responsable d’agence, vos missions...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, France Absolu-Pro Temps pleinABSOLU PRO recherche pour l'un de ses clients un Responsable administratif et financier H/F **Missions**: Gestion financière Management d'équipe Gestion administrative Reporting et communication Diplôme en comptabilité, finance 10 ans d'expérience minimum Qui sommes nous ? Venez nous rencontrer !
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Responsable Administratif-ve Maladie Du Service
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006822 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:11 boulevard de Dunkerque 13002 Marseille Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 4 jours
Marseille, France Orchestra Temps pleinAfin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour gérer la comptabilité de nos Filiales H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous êtes en charge de superviser, de contrôler et de produire des informations financières, comptables et fiscales...