Assistant Contrôle Interne

**Contexte**:

- Opérateur régional de santé privé à but non lucratif, l’UGECAM RHONE ALPES est un réseau de 5 établissements médico-sociaux (335 places), 3 établissements sanitaires (568 lits et places) et emploie plus de 1000 salariés._

Et si on laissait de côté les discours préformatés pour parler des VRAIES raisons de nous rejoindre

**Ce qui nous tient à cœur ?** Nous sommes une organisation engagée. L’accès aux soins pour tous est une valeur qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d’autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation.

**Comment nous concevons le travail ?** La convivialité, la communication et l’écoute font partie de nos valeurs. Travailler chez nous, c’est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Ces derniers sont effectués de manière partagée avec les différents services. Le bien-être au travail et la souplesse dans votre organisation sont nos marques de fabrique. Nous préférons mettre en avant notre capacité à accompagner nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Nous organisons des journées d’intégration.

Pour son siège situé à St Didier au Mont d’Or, l’UGECAM Rhône-Alpes recherche un(e):
**Assistant contrôle interne **(F/H)**

**TYPE DE CONTRAT : CDI**

**TEMPS DE TRAVAIL : 36h**

**Mission/Activités**:
En étroite collaboration avec les fonctions supports du Siège de l’UGECAM Rhône Alpes et les pilotes de processus, les auditeurs internes ainsi qu’avec les correspondants des établissements sanitaires et médico-sociaux du Groupe, et sous la responsabilité de la Responsable qualité et contrôle interne, vous aurez la charge de deux missions:

- **Améliorer et sécuriser l’ensemble du processus achat** dans l’ensemble des établissements et au siège, de l’expression des besoins à la validation comptable des factures. Pour cela, vous serez le référent de la bonne utilisation des procédures et de l’outil de gestion GEF Qualiac, logiciel informatique qui supporte l’ensemble du processus dématérialisé.
- **Planifier, assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures des processus supports** en soutenant la Responsable qualité dans le pilotage du Contrôle Interne.
- **Processus Achat - Qualiac**:

- Evaluer le processus achat en lien avec le service achats/marchés du Siège et les correspondants des établissements,
- Optimiser le fonctionnement du processus en termes de méthodologie, de droit et de paramétrage de l'outil tout en respectant les habilitations et les délégations,
- Uniformiser et fluidifier les pratiques des établissements et du siège,
- Superviser en continu les étapes du processus (commande, validation des factures, mise en paiement, paiement, suivi des délais) : définir et suivre les indicateurs pour assurer la réalisation et la conformité de chaque étape du processus,
- Rédiger les modes opératoires de l’outil GEF QUALIAC permettant à toutes les parties prenantes du processus de réaliser les différentes tâches,
- Accompagner les utilisateurs à l’usage de l’outil en proposant un support et des formations le cas échéant. Vous deviendrez le référent de l’UGECAM Rhône-Alpes sur l’outil et maitriserez l’ensemble des modules,
- Suivre le plan d'actions contrôle interne processus achat.
- **Contrôle interne**:

- Définir l'organisation et le calendrier annuel,
- Superviser les échantillonnages et les audits de procédure,
- Réaliser la mise à jour des cartographies des risques en lien avec les pilotes de processus,
- Assurer le suivi du plan d'actions,
- Rédiger le rapport annuel.

Cette liste est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

**Compétences**:
**Compétences techniques**:

- Maitriser les différentes étapes d’un processus achat
- Connaissance des outils et méthodes qualité et d’évaluation
- Maîtrisez les fondamentaux du contrôle interne
- Connaissance du logiciel QUALIAC serait un plus
- Maitrise des outils bureautiques

**Savoir être**:

- Curiosité
- Sens du relationnel
- Esprit de synthèse
- Rigueur et autonomie

**Formation**:
**Diplôme **:Bac +2/3 (DUT/Licence en qualité ou achat)

**Expérience **:2 à 5 ans d'expérience pertinente idéalement en achat et/ou en système de gestion de la qualité

**Contact**:
**Personne avec qui prendre contact **:Service RH siège

Niveau de qualification NIVEAU 4