Guest Relation Assistant

il y a 4 jours

SaintDidierauMontd'Or, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Manager Congrès et Événements, vous assurez l'accueil physique au sein de nos locaux.

Vous avez en charge : L'administration liée à l'accueil, la gestion du bâtiment ainsi que l'organisation d'évènements internes.

En tant que Guest Relation Assistant, votre rôle est primordial et vos missions se découpent de la façon suivante:
Accueil et gestion opérationnelle:

- Accueillir les clients selon les standards internes et suivre les procédures liées au parcours et à l'expérience client,
- Effectuer le Service des boissons et des repas, gérer le vestiaire, gérer les taxis, train, avion sur demande,
- Assurer la bonne tenue de l'accueil et des parties communes,
- Accueillir les prestataires, réception, rangement et répartir des livraisons et du pressing,
- Gérer du réassort des consommables en lien avec les services généraux,
- Réserver et gérer les espaces de réunion.

Gestion Administrative:

- Réceptionner, envoyer, enregistrer et répartir le courrier et les colis,
- Faire remonter les besoins liés au service,
- Effectuer l'assistanat général selon les besoins.

Gestion et organisation d'évènements internes:

- Organiser les évènements internes,
- Gérer les formations internes,
- Décorer des locaux.

Liste non exhaustive.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum dans l'hôtellerie et/ou justifiez d'une expérience significative à un poste similaire (événementiel, réception, conciergerie, guest relation, hospitality ).

Vous êtes d'un naturel très accueillant et tourné vers les autres (excellent relationnel).

Vous êtes attentif aux détails et très soigné.

Vous possédez une capacité à coordonner et gérer plusieurs types de sujets en simultané et maîtrisez les logiciels de bureautique.

Nous recrutons pour notre client, leader dans le domaine médical, un Guest Relation Assistant dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Saint-Didier-au-Mont-d'Or. Prise de poste immédiate.

Le site est desservi par le réseau TCL.

N/C

  • Alternance - Assistant City Manager (H/F)

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, France GUEST ADOM Temps plein

    **Guest Adom est organisé avec deux équipes**: L’équipe support, basée à Laval (53), se charge de l’ensemble de la commercialisation et la gestion des logements Les conciergeries locales Guest Adom, représenté par un City Manager (situées dans chaque ville où nous sommes présents), se chargent de l’ensemble du développement commercial et de...

  • Stagiaire - Assistant City Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France GUEST ADOM Temps plein

    **Vos missions** En tant que stagiaire Assistant City Manager, et en collaboration avec l’équipe en place, tes missions seront variées et te permettront de vivre et expérimenter différents aspects de notre métier. - Gestion des locations : ménages entre les différentes locations, accueil des voyageurs, check-in et check-out, gestion du linge et des...

  • Guest Relation

    il y a 10 heures

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France My Paysages Temps plein

    Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée Nous recherchons des talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante Si vous êtes prêt à injecter votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre le fun, alors préparez-vous à faire partie de notre famille unique.Pourquoi Nous Choisir ?Au Paxton, chaque journée est une aventure....

  • Concierge Airbnb Indépendant

    il y a 14 heures

    Saint-Nazaire, France Guest Adom Temps plein

    **Les objectifs de GUEST ADOM ?** - Permettre à chaque hôte de louer sa résidence principale, secondaire ou son investissement locatif en toute sécurité et ainsi de générer un revenu. - Offrir à chaque voyageur l'occasion de profiter d'un séjour de qualité. Guest Adom est organisé en deux équipes: - L'équipe support, basée à Laval (53), se...

  • Concierge Airbnb Indépendant

    il y a 7 jours

    Saint-Thuriau, France Guest Adom Temps plein

    Vous recherchez une activité à temps plein ou alors un complément de revenus en ayant une activité à temps partiel ? Rejoignez le réseau Guest Adom et intégrez le domaine de la conciergerie locative ! Afin de répondre à la demande de ses clients, **Guest Adom recherche de nouveaux concierges partenaires.** **Votre rôle en tant que concierge...

  • Host/ Guest Relation

    il y a 2 semaines

    Saint-Tropez, France AREV Collection Temps plein

    Etes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à créer la légende ensemble ? Arev est une marque hôtelière fondée sur l’humain créant des endroits magnifiques et luxueux où nos hôtes peuvent s’arrêter dans leur vie trépidante et vivre l’inattendu. Notre philosophie est basée sur les membres de notre équipe. Nous croyons que chaque...

  • Stage Host/concierge/ Guest Relation

    il y a 7 jours

    Saint-Tropez, France AREV Collection Temps plein

    **Descriptif de poste et missions Principales** Etes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à créer la légende ensemble ? Arev est une marque hôtelière fondée sur l’humain créant des endroits magnifiques et luxueux où nos hôtes peuvent s’arrêter dans leur vie trépidante et vivre l’inattendu. Notre philosophie est basée sur les membres...

  • assistant(e) administratif

    il y a 7 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERVIZEN Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – SERVIZEN Lyon 3Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 – Services à la personne agréés par l'ÉtatLieu : Lyon 3ᵉ arrondissementType de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)Horaires : 9h00 – 17h00Qui sommes-nous ?SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage, garde...

  • Chargé.e accueil invités

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Festival International du Film de l'Océan Indien Temps plein

    Chargé.e accueil invités / Guest relations Intitulé du poste : Chargé d’accueil invités Responsable : Coordination générale Lieu de travail : Télé travail & temps de travail en présentiel en amont et durant tout l’évènement Période : janvier - avril 2025 Le.la chargé.e d’accueil invités assure la coordination de l’accueil des...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Corbas Temps plein

    Vos missionsSecteur : Magasin Agroalimentaire orienté professionnelsLocalisation : Champagne-au-Mont-d'OrType de contrat : INTERIM EN VU DE CDI / Mi-temps (50%)Description du poste :Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe d'un magasin spécialisé en produits agroalimentaires destinés aux...