Assistant de Direction

il y a 7 jours

SaintHerblain, France MAYERS Temps plein

Descriptif du poste
- Dans un contexte de développement, Mayers recherche, son.sa futur.e Assistant.e de Direction F/H.
Vous assistez la direction et les équipes et assurez la logistique afférente aux différentes activités et réunions.
Missions et activités du poste:

- Vous assistez la Direction : gestion d'agendas, planification de réunions, gestion des mails, organisation et optimisation des déplacements, classement et archivage, courrier, notes de frais...,
- Vous organisez la logistique des réunions de travail (réservation des repas, réservation et préparations des salles ; eau, matériels nécessaires, etc., invitations),
- Vous préparez les supports en amont des réunions et rédigez le compte-rendu/plan d'action,
- Vous assurez le suivi des dossiers et anticipez les besoins, mettez en place des process,
- Vous suivez la facturation clients, règlements et relances,
- Vous accueillez et coordonnez les visites de sites,
- Vous suivez et gérez le planning éditorial concernant les parutions LinkedIn pour le Groupe Mayers,
- Vous rédigez des contenus et assurer une veille LinkedIn,
- Vous organisez et coordonnez les événements internes/externes.

Profil recherché
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire,
- Vous maitrisez les outils informatiques (parfaite maîtrise d'Outlook),
- Vous disposez de capacités rédactionnelles,
- Vous avez un état d'esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez le sens des priorités,
- Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de discrétion

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Outlook

**Voir plus**

Entreprise
- Chez Mayers, sur tous nos projets, nous sommes capables d'accompagner nos clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction, grâce à nos expertises métiers intégrées : Architecture, Bureau d'études Ingénierie et environnement, Fabrication hors-site. Cette méthode de travail nous permet d'optimiser l'empreinte carbone à toutes les étapes de construction, en collaboration directe avec nos clients.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Le processus de recrutement
- Etape 1 : Echange téléphonique avec une personne du Capital Humain
- Etape 2 : Entretien avec le N+1 et une personne du Capital Humain

**Personne en charge du recrutement**
DELPHINE AMAUCE - _Responsable Capital Humain_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible

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    Rattaché(e) à la Directrice de l'agence, vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes. Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes : - Assistance opérationnelle et organisationnelle de la Directrice de l'agence, -...

  • Assistant de Direction Bilingue

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    Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    Présente au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et au Maroc, notre société poursuit son développement international dans les domaines du négoce, de la maintenance et des solutions HSE pour des clients de secteurs innovants tels que l’aéronautique, la défense ou encore l’énergie. Dans ce contexte stimulant et multiculturel, nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction Btp

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    Vous intégrerez une entreprise qui a pour ambition collective de conjuguer qualité de vie au travail et performance. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) de direction BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Le secrétariat : gestion de l'accueil physique,...

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    Notre entreprise partenaire recrute un(e) Community Manager dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en **BTS Gestion PME ou la Certification assistante de direction RH** En alternance chez Pigier Nantes. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...

  • Assistant de Direction H/F

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    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...