Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine


SaintDenis, France Ars Ile de France Temps plein

Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui occasionnel aux directions de projets médicaux : - Suivi et relances d'appels à projets et d'enquêtes - Organisation d'événements signalés -Assurer les tâches de secrétariat courantes pour la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la boite mail générique de la Direction - Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers - Assurer la mise en forme de documents - Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings/publipostages - Suivre les échéances et faire des relances - Gestion des parapheurs sur l'outil de gestion électronique des documents en lien avec l'attachée de direction - Enregistrer, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) en l'absence de l'assistant technique - Envoyer l'ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS - Transmettre le point « tensions hebdomadaires » à l'ensemble des établissements sanitaires de la région - Publications au Recueil des Actes Administratifs -Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction et les assistantes de la DOS - Assister l'attaché.e de direction et le.a remplacer en cas d'absence sur le suivi de certains dossiers ou des réunions - Aider ponctuellement les autres assistant.e.s de la Direction



  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...


  • St.-Denis, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement...


  • Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Rentokil Temps plein

    Nous recherchons pour e Directeur National Pest Control, **une Assistante de Direction**F/H basé à Saint Denis(95). Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à: - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !** Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l’hygiène et du bien-être. Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. **_...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France LE SILENCE DES JUSTES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour travailler dans le médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en soutenant la direction dans ses activités quotidiennes et en assurant la coordination efficace des projets. Vous...