Employé Administratif

il y a 2 semaines


Lorient, France Pôle Emploi Temps plein

Vous serez amené(e) à réaliser : - l'Accueil, prise de note, de rendez-vous, - Réception, le tri, le classement, et le dépôt courriers, - Répondre au téléphone, - Avoir le sens de l'anticipation vis-à-vis des collègues que ce soit avec les chefs de services, patrons ou responsables. - Dans certains cas, vous aurez à recevoir le public, le renseigner et le diriger vers le bureau demandé. Ce travail est varié et regroupe de nombreuses autres tâches selon le service ou les demandes : archivages, classement, reprographie, etc. Dans ses nombreuses fonctions, l'employé(e) administratif(ve) s'assimile à un emploi de secrétariat très polyvalent. Il peut lui être demandé(e) de réceptionner des fournitures, gérer des stocks, taper des rapports, des lettres. La liste est non exhaustive. L'employé administratif se rend utile auprès de nombreuses personnes et est le point central de la bonne marche d'un bureau. Répondre aux demandes et aux attentes de tous requiert un grand sens de l'écoute. C'est un métier de communication, que ce soit avec les clients, les fournisseurs et la hiérarchie Qualités et compétences nécessaires - Il est essentiel de posséder un grand sens de l'organisation, de l'assurance - Une écoute attentive des uns et des autres au sein de l'entreprise pour répondre au mieux aux demandes et aux attentes - Il faut être autonome et anticiper souvent le travail et les tâches à effectuer. - Il est obligatoire d'avoir une grande maitrise de tous les outils informatiques que ce soit tableur, courriers électroniques ou suite bureautique. - Il faut savoir bien gérer les situations conflictuelles en se mettant à l'écoute et anticiper les réponses de manières claires, précises et compréhensibles de son interlocuteur lors des contacts téléphoniques ou physiques. - Capacité d'adaptation et de discrétion sont également requises.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs



  • Lorient, France AFTEC Temps plein

    En partenariat avec l'AFTEC, une entreprise sur le secteur de Lorient recherche un employé polyvalent (H/F) en Alternance H/F pour la rentrée 2025.Cette boutique est spécialisée en multiservices. - Conseiller la clientèle sur une large gamme de produits et services (papeterie, presse, loterie, colis, recharge téléphonique, etc.). - Gérer les...


  • Lorient, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec 11086 salariés et 387 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC...


  • Lorient, France EFFINOV NUTRITION Temps plein

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  • Lorient, France Groupe vert _NETVIME Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Contribuer à la gestion des relations avec les employés et à la résolution des problèmes administratifs. - Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des programmes de formation pour le personnel. Qualifications: - Expérience préalable dans un rôle administratif...

  • Employé Back Office

    il y a 2 jours


    Lorient, France HERMIONE RETAIL Temps plein

    La société HERMIONE Retail Affilié Galeries Lafayette est un groupe constitué de 22 magasins implantés en France au coeur des villes dans le secteur du luxe et du prêt-à-porter, avec près de 900 collaborateurs animés par le goût de l'excellence relationnelle et la passion de leur métier. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise engagée en...


  • Lorient, France Ipac Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L'ENTREPRISE En partenariat avec notre école, une entreprise située sur le secteur de Lorient est à la recherche d'un(e) Chargé de Projet Ressources Humaines H/F en Alternance pour la rentrée 2025. LES MISSIONS - Évaluer les résultats des projets, en réalisant notamment des analyses de performance et en proposant des améliorations pour l'avenir, -...

  • Employe (E) de Bureau

    il y a 1 jour


    Lorient, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lorient, France Ipac Bachelor Factory Vannes Temps plein

    Nous recherchons, pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'entretien des bâtiments, un Chargé de recrutement H/F en alternance. Missions principales : - Identifier et attirer les candidats potentiels via les réseaux sociaux et autres plateformes - Effectuer la pré-sélection des profils en fonction des besoins - Organiser et planifier les...


  • Lorient, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Attester d'un niveau 3e ; - Permis B conseillé ; - Être âgé(e) de moins de 30 ans (code de la défense) ; - Être médicalement apte à devenir militaire ; - Savoir nager. - 1500 euros net/mois dès la fin de la formation militaire de 8 semaines ! - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Conseiller Client

    il y a 7 jours


    Lorient, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'assurance, vous serez basé(e) à Lorient avec une mobilité ponctuelle à Quimperlé. Vous serez polyvalent/e sur diverses missions: - Accueil des clients et prospects : Face à face et par téléphone, - Gestion administrative de l'agence, - Assurer le suivi et fidéliser la clientèle, - Entretien de découverte client avec...