Assistant(E) de Direction Administratif

**Qui sommes nous ?**

EffiNov Nutrition, laboratoire dynamique et innovant dans le domaine de la micronutrition, recrute

L’entreprise, implantée en Bretagne à Lorient est actuellement composée de 28 personnes toutes très impliquées dans son développement et passionnées par le bien-être et la santé au naturel.

Se fixant des objectifs ambitieux, le Laboratoire connaît depuis 9 ans une période de croissance continue et extrêmement dynamique : plus de 500% d’évolution cumulée et a rejoint en 2022 un groupe familial 100% indépendant qui nous permet un développement optimal.

Dans le cadre de son développement continu et aux ambitions fortes, le Laboratoire recherche pour renforcer la gestion des opérations:
**Un(e) Assistant(e) de Direction Administratif et Comptabilité**

Vous assistez au quotidien la Direction Générale en assurant la gestion et le suivi de tous les dossiers Administratifs, Comptabilité, Finances, Services Généraux.

Vous assistez également la Direction dans le bon suivi des dossiers RH de l'entreprise et la réalisation et le suivi des formalités inhérentes.

Vous assurerez également les missions de support sur l'activité commerciale (notes de frais, suivi de la flotte automobile, assurances...)

**MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**

**1.** **Missions principales**:

- **Assistanat de Direction**
- Accueil physique et téléphonique, contacts avec l'ensemble de nos clients, partenaires, visiteurs, commerciaux...
- Organisation et mise en place des événements : réunions, réceptions, invitations...
- Suivi des différents dossiers de la Direction et support opérationnel au quotidien
- **Comptabilité**
- Saisie et intégration dans le logiciel SAGE de toutes les pièces comptables
- Préparation de la TVA, de la remise des LCR, des règlements, remises de chèque en banque...
- Suivi de la trésorerie
- Tenue de la base de données facturation permettant le suivi d'un contrôle de gestion efficace
- Gestion des différents tableaux de bord de pilotage pour permettre un reporting précis et efficace.

A noter : L'entreprise bénéficie du support d'une DAF externalisée pour le reporting financier mensuel ainsi qu'un appui de la comptabilité du groupe pour la clôture et le bilan annuel.
- **Administration et Services Généraux**

Gestion des procédures et des opérations administratives:

- vérification et validation des notes de frais des collaborateurs de l'entreprise
- Suivi de la flotte automobile
- Suivi des dossiers auprès des différents prestataires : Assurances, Mutuelle, Prévoyance, Locaux, Banque...
- DEB
- Support aux différents dossiers administratifs en lien avec le développement du business
- **Services Généraux**
- Achats hors production de l'entreprise (services, fournitures, consommables...)
- Veiller à ce que tout soit prévu, anticipé et organisé dans les locaux pour un fonctionnement optimal et fluide au quotidien
- **Support aux Ressources Humaines**
- Seconder la Direction dans l'élaboration et le suivi des documents nécessaires à la bonne gestion du personnel
- Assurer les services administratifs du personnel (support aux recrutements, contrats de travail, dossiers du personnel, formalités administratives, paye...)
- Gérer les dossiers collaborateurs et les formalités administratives liées à l'embauche ainsi qu'à la sortie de collaborateurs.
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs:

- _Formation aux procédures et aux logiciels RH en vigueur_
- _Remise et suivi du matériel_
- Gestion des dossiers liés à la formation
- Gestion des obligations Médecine du travail

Vous savez faire preuve d'une discrétion absolue,

Vous êtes naturellement doté(e) d’une belle énergie toujours positive et enthousiaste qui contribue à une bonne ambiance au travail et vous aimez travailler dans la bonne humeur.

Vous avez l'expérience et le goût pour un poste alliant compétences en comptabilité et en gestion administrative,

Vous avez à coeur de remplir efficacement votre mission dans une entreprise qui favorise et privilégie la collaboration active.

**PROFIL & COMPÉTENCES RECHERCHÉS**
- Compétences professionnelles / Hard Skills:

- Expérience de la comptabilité et du suivi administratif d'une entreprise
- **Excellente maîtrise du logiciel SAGE**
- Excellente maîtrise d’**Excel** et des outils de bureautique
- Maîtrise de l’**anglais** et idéalement également de l’espagnol
- Compétences personnelles / Soft Skills:

- Goût impératif pour notre secteur d'activité : la santé pour tous
- Rigueur et qualités d'auto-contrôle
- Parfaite maîtrise de la langue française (syntaxe, orthographe, vocabulaire, style) avec des capacités orales et rédactionnelles fortes
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle et à faire face aux imprévus
- Excellentes capacités relationnelles

**Statut**: Employé ou Agent de maîtrise selon profil

**Rémunération**: Selon profil & compétences

**Type de contrat**: CDI - Temps plein

**Lieu**: Poste basé à Lorient

Poste à pourvoir rapidement

Type d'emploi : CD