Assistant de Direction

**Présentation de HEMMERLIN EVAGE**:
HEMMERLIN LEVAGE, filiale du Groupe HEMMERLIN, est spécialisé dans le levage, la manutention et transfert industriel grâce à un équipement adapté et des équipes formées à ces situations.

Nous disposons d'une large gamme de matériel de levage, y compris des camions bras, des grues mobiles, des mini grues, des nacelles, et d'autres équipements.

Nos certifications MASE, ISO 9001 et ISO 14001 garantissent un système performant en terme de Qualité et Sécurité.

Parmi nos objectifs SSE : zéro accident.

**PRESENTATION DU POSTE**:
Directement rattaché au Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes:
**ACTIVITE ADMINISTRATIVE ET DE REPORTING**
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne (réunions, prises de rendez-vous)
- Identifier, formaliser et structurer les procédures administratives et commerciales en lien avec les différents services
- Affecter/numériser les documents de levage dans l’outil métier ou plateformes client
- Vérifier que tous les documents de levage (commande client, CMR, BL, ou autres) soient numérisés et correctement renseignés
- Enregistrer les réclamations clients + incident dans l’outil métier
- Préparer les dossiers de levage pour facturation (contrôle des documents de levage : quantité et prix)
- Autres tâches administratives et/ou comptables en fonction des besoins de l’activité

**SOUTIEN AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL**:

- Veiller à la satisfaction du client
- Prendre note et transmettre les informations issues du terrain, les messages et informations de veille commerciale et concurrentielle au Directeur d’Agence
- Assurer une veille concurrentielle afin d'identifier les forces et les faiblesses de l'entreprise par rapport au marché et remonter l’information au Directeur d’Agence

**PROFIL RECHERCHE**:

- Issu(e) d’une formation type Bac+2 minimum (type BTS, DUT) en assistanat de Direction comptabilité ou gestion, vous possédez une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire
- Bon communiquant et à l’aise avec le travail d’équipe
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne gestion des urgences et des priorités

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible - 35h ou temps partiel
- Rémunération selon profil (expérience et compétences)
- Accès à des formations et perspectives d’évolution
- Entreprise aux valeurs familiales : proximité, respect et épanouissement personnel

Rejoindre HEMMERLIN LEVAGE, c’est évoluer au sein d’une entreprise dynamique et innovante tournée vers l’avenir, où vos idées et initiatives sont essentielles.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel