Secrétariat/instructeur Des Dossiers

il y a 1 semaine

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Secrétariat du Service Foncier et Immobilier
- Accueil téléphonique,
- Gestion agenda du chef de service,
- Suivi planning du service,
- Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc-,
- Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service
- Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau,
- Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services
- Suivi des tableaux de bords financiers
- Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire et comptable
- Mise en paiement des impôts et taxes

Instruction des dossiers - agriculture
- Subventions des échanges amiables:

- Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour dans Portail des Aides
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des conventions tripartites de stockage foncier:

- Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier,
- Mise à jour tableau de suivi des conventions,
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des procédures d’Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE)
- Organisation des commissions d’aménagement foncier (mise à jour du répertoire, arrêté, publipostage, invitation, émargement, support de réunion sur Powerpoint, élaboration des plans des échanges amiables sur GEOMAS, réservation salle et matériel, -),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.

Tâches administratives diverses
- Toute tâche administrative ou de secrétariat demandées par le chef de service, et notamment toute aide ponctuelle à d’autres services (intérim, renfort,-.)

**Profil recherché**: Diplômes et/ou qualités souhaitées:
Sens de l’organisation
Rigueur
Bonne orthographe

Bureautique:
EXCEL : Maîtrisé
WORD : Maîtrisé
POWERPOINT : Notions si possible

Expérience:
Secrétariat : Maîtrisé
Comptabilité : Notions si possible

Application métier:
Kdélib/Géomas/Portail des Aides
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Instructeur Rsa

    il y a 11 heures

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Instructeur RSA - Direction de l’Action Sociale et Maison Départementale de l’Autonomie - Service Insertion Missions: Préparer les Équipes Pluridisciplinaires RSA - Réception des contrats d’Engagements Réciproques - Étude des Parcours d’insertion et préparation des décisions. - Préparation de...

  • Contrôleur de L'aide Sociale

    il y a 11 heures

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Contrôleur de l’Aide Sociale - Pôle Cohésion Sociale et Solidarités - Service Gestion des Etablissements et Services Missions: Animation de l’équipe Aide Sociale - Soutien en matière de législation sur les dossiers particuliers ; - Soutien technique pour l’instruction des dossiers (recherche...

  • Responsable exploitation et équipements de la route

    il y a 3 jours

    Gap, France Conseil Départemental des Hautes-Alpes Temps plein

    Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Responsable exploitation et équipements de la route - Adjoint au chef de service. Assistance au chef de service -Intérim du chef de service en cas d'absence -Participation aux prévisions et suivi budgétaire Exploitation et équipements dynamiques -Suivi régulier des missions en lien avec le responsable de...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics 74921

    il y a 7 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    de l'établissement :CHICAS :Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de...

  • Responsable Exploitation

    il y a 2 jours

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Responsable exploitation et équipements de la route Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques - Service Entretien et Exploitation de la Route Exploitation et équipements dynamiques - Suivi régulier des missions en lien avec le responsable de la cellule des Équipements...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics

    il y a 7 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publicsCONTRATCDIDESCRIPTIFMission générale :Secrétariat général de la Cellule des marchésMissions permanentes : Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions,...

  • Secrétaire (H/F) - Ec20667

    il y a 10 heures

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire au service Ingénierie - Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques Secrétariat du service - Frappe ou mise en forme du courrier - rapports - Gestion des fournitures et du matériel, - Synthèse, contrôle, préparation et suivi des rapports Commission Permanente, Conseil...

  • Gestionnaire marchés

    il y a 7 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes-Alpes Temps plein

    Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.Doté d'un budget de 330 MEUR et engagé sur un Programme Pluriannuel d'Investissement de 515...

  • instructeur/trice droits des sols h/f

    il y a 7 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps plein

    Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEInstruction des autorisations d'urbanismeInformation des pétitionnaires et du public ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE1/ Instruction des autorisations d'urbanismeinstruction des demandes de permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables, certificats...

  • Gestionnaire marchés H/F

    il y a 7 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsDoté d'un budget de 330 MEUR et engagé sur un Programme Pluriannuel d'Investissement de 515 MEUR, le Département des Hautes Alpes oeuvreau quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses naturelles afin de maintenir sa forte attractivité.Candidat au sein des Alpes Françaises aux JO d'hiver de 2030, le...