Secrétaire (H/F) - Ec20667
il y a 15 heures
**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire au service Ingénierie - Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques
Secrétariat du service
- Frappe ou mise en forme du courrier - rapports
- Gestion des fournitures et du matériel,
- Synthèse, contrôle, préparation et suivi des rapports
Commission Permanente, Conseil Départemental,
fiches de décision des services de la Direction,
enregistrement réseau et diffusion Élus,
- Accueil téléphonique,
- Classement / archivage
- Gestion de l’agenda, réunion, réservation salle et véhicule,
- Coordination de la continuité du secrétariat au sein
de la direction,
- Relai des antennes, courriers (congés, messagerie, grèves, -),
- Participe au réseau des secrétaires,
- I parapheur (Bons de commande, gestion des factures).
Gestion des plannings de service
- Mise au point et actualisation des plannings de présence, agenda du chef de service,
- Vérification et contrôle des congés,
Élaboration des documents de communication
- Création et modification des diaporamas (PowerPoint) et plaquettes de présentation (Publisher).
Participer au fonctionnement du service
- Assurer les tâches administratives du service : fonds de concours, conventions de groupement de commande, fiches de décision, MAPA, rapports Commissions.
Intérim secrétariat EER, voire DDIRA
- Assurer l’intérim EER, voire DDIRA selon le tableau de répartition des tâches définit pour le fonctionnement des secrétaires de la Direction.
**Profil recherché**: Bureautique:
EXCEL
WORD
POWERPOINT
- Relationnel de qualité,
- Rigueur dans le travail et rendu des documents,
- Disponibilité,
- Sens de l’organisation,
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Kdélib,
- Chronos.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
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Gestionnaire Financière et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps pleinDescriptif et missions Gestionnaire financière et comptable H/F Ce poste est à pourvoir à Gap. Gestionnaire financière et comptable H/F Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Gestionnaire financière et comptable Préparation budgétaire - Préparation des supports de travail avec les services, - Aide à la saisie budgétaire - Mise à jour des...
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Médecin de Santé au Travail H/F
il y a 5 jours
Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps pleinDescriptif et missions Médecin de santé au travail F/H Ce poste est à pourvoir à Gap. Médecin de santé au travail F/H * Conseil technique - De la collectivité (notamment de la Direction Générale des Services et de la Direction des Ressources Humaines) : amélioration des conditions de travail dans la Collectivité, aménagements de poste, protection...
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Technicien Eau Potable-Référent Petit Cycle de l'Eau H/F
il y a 1 semaine
Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps pleinDescriptif et missions Technicien Eau Potable-Référent petit cycle de l'Eau H/F Ce poste est à pourvoir à Gap. Technicien Eau Potable-Référent petit cycle de l'Eau H/F Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Technicien Eau Potable- Référent petit cycle de l'Eau Sensibilisation, conseils et assistance technique aux collectivités dans le...
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Juriste (H/F) - Ec20667
il y a 2 semaines
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Doté d’un budget de 330 M- et engagé sur un programme pluriannuel d’investissement de 515 M-, le Département des Hautes Alpes œuvre au quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses naturelles afin de maintenir sa forte attractivité. Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Agent d'accueil - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux Accueil physique du public - Accueillir, filtrer, sécuriser (en lien avec le RGPD), orienter, transmettre les informations, les formulaires - Accueillir, orienter les...
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Gestionnaire marchés H/F
il y a 7 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps pleinDescriptif et missionsDoté d'un budget de 330 MEUR et engagé sur un Programme Pluriannuel d'Investissement de 515 MEUR, le Département des Hautes Alpes oeuvreau quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses naturelles afin de maintenir sa forte attractivité.Candidat au sein des Alpes Françaises aux JO d'hiver de 2030, le...
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Directeur des bâtiments H/F
il y a 7 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps pleinDescriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Directeur des bâtimentsConduire et coordonner les missions de la Direction manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Directionassurer le management par objectif des équipesgarantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et...
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Ergothérapeute 70% (H/F) - Ec20667
il y a 2 jours
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Ergothérapeute à la Maison Départementale de l’Autonomie à 70% - Direction de l’Action Sociale et Maison Départementale de l’Autonomie - Service Autonomie Missions: Contribuer à l’évaluation des plans d’aide d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), en particulier l’identification...
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Responsable Exploitation
il y a 2 jours
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Responsable exploitation et équipements de la route Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques - Service Entretien et Exploitation de la Route Exploitation et équipements dynamiques - Suivi régulier des missions en lien avec le responsable de la cellule des Équipements...
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Instructeur Rsa
il y a 17 heures
Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Instructeur RSA - Direction de l’Action Sociale et Maison Départementale de l’Autonomie - Service Insertion Missions: Préparer les Équipes Pluridisciplinaires RSA - Réception des contrats d’Engagements Réciproques - Étude des Parcours d’insertion et préparation des décisions. - Préparation de...
