Assistant de Direction

il y a 7 jours

FontenaysousBois, France RH'Venture Temps plein

Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés.

Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire.

Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs une relation stable et pérenne.

L’assistant(e) de Direction/exploitation accompagne le directeur des opérations afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous l’assisterez au quotidien sur un ensemble de missions diversifiées et intéressantes:
**Réaliser la planification et l’optimisation des interventions**
- Identifier, planifier et proposer les remplaçants potentiels de salariés absents (hors congés)

**Réaliser et suivre la gestion administrative de toutes les demandes internes et/ou externes**
- Préparer les réunions de pilotage, participer et être force de proposition pour améliorer l’activité
- Répondre aux appels et assurer l’interface entre les clients, les salariés et les services supports
- Renseigner et suivre le tableau des absences des agents
- Aider les chargés de clientèle à l’élaboration des plannings et à la correction des pointages en fonction des informations transmises
- Mettre à jour assurer le suivi du planning des travaux prévisionnels (TP) exceptionnels (TE) et bons d’interventions (BI)
- Accompagner et informer le directeur des opérations de manière concise pour aider à la prise de décision
- Réaliser les relances de bons de commandes clients
- Effectuer divers travaux administratifs : classement, archivage, courriers,...
- Fort de proposition
- Faire des synthèses sur les différents sujets exploitation (réclamation, planification, incident etc...)
- Transmission des éléments aux équipes

**Réaliser et suivre le reporting de l’activité**
- Effectuer le reporting pour son activité et vérifier la cohérence des données par client, par prestation, par salarié, par secteur et par chargé de clientèle

**Garantir la relation clients**
- Recueillir les éléments pour rédiger les devis pour les TE pré-renseignés par les chargés de clientèle
- Préparer et faire valider auprès des responsables le réalisé en vue de la facturation et les avoirs clients éventuels (ouvertures/fermetures des chantiers, TE, avenants, remplacements)
- Contribuer à la fidélisation des clients

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de gestion / assistante de direction
- Vous êtes rigoureux(se) et vous avez un sens du service développé
- Vous savez gérer les priorités
- Votre bonne aisance relationnelle et vos compétences en communication vous permettent de vous adapter à différents types d’interlocuteurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de La Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos de l'Entreprise**: Axone Data est un éditeur de logiciels à la pointe de l’innovation, spécialisé dans les technologies Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel et la fluidité des projets. Vos...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    **À propos du poste** Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec nos élus et le réseau de...

  • Stage assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Assistant de La Direction

    il y a 5 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer une gestion efficace des tâches administratives et à contribuer à...

  • Assistant de La Direction

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative, soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • stage assistant de direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Axone Data Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce stage est une excellente opportunité pour une personne proactive, organisée et dotée d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez un maillon essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...