Secrétaire Médical

Noé Santé propose un accompagnement personnalisé de la sortie d'hôpital de chaque patient, en coordonnant l'ensemble des services nécessaires au retour à domicile.

Notre objectif:

- Organiser, en partenariat avec l'équipe hospitalière, l'accompagnement du patient à domicile par des professionnels de santé;
- Assurer un suivi sur la mise en place, par les assistantes sociales des établissements hospitaliers, des services d'aide à la personne, tels que l'aide à domicile ou le portage de repas;
- Contacter régulièrement le patient pour s'assurer que sa convalescence se déroule sans encombre, et faire le lien ville-hôpital;
- Rester à sa disposition 7 jours sur 7 pour répondre à ses attentes durant sa convalescence.

La vocation de Noé Santé est d'accompagner les patients par notre expertise et nos compétences autour d'un projet où l'humain est au centre. Nous sommes là pour faciliter la vie de tous : patients, aidants et personnels de l'hôpital.

Dans le cadre de l'accroissement de son activité, Noé Santé recherche un secrétaire médical (H/F) en CDD pour une durée de trois mois.

En lien avec la Responsable de l'Autonomie et de l'Innovation, vous aurez comme missions principales:
**Tri et épurage des Fichiers d'Appels**:

- Analyser et mettre à jour régulièrement les fichiers d'appels pour garantir leur pertinence et leur fiabilité.

**Appels Sortants**:

- Effectuer quotidiennement des appels sortants à destination de tous les patients, en suivant les processus en vigueur.
- Utiliser des messages téléphoniques et SMS appropriés, respecter les différents scripts d’appels, et veiller à la qualité de la communication.

**Information et Orientation**:

- Informer et orienter les patients ou leurs contacts vers les services ou interlocuteurs adéquats lorsque cela est nécessaire, en veillant à leur fournir des réponses claires et précises.

**Mise à Jour des Dossiers**:

- Assurer la mise à jour des dossiers patients dans les divers outils de gestion utilisés, garantissant ainsi l’exactitude des informations.

**Programmation des Rendez-vous**:

- Organiser et programmer les rendez-vous dans l’agenda de l’infirmière coordinatrice, en tenant compte des disponibilités et des besoins des patients.

**Réception des Appels Entrants**:

- Accueillir et réceptionner les appels entrants, en répondant aux demandes des appelants avec professionnalisme et courtoisie.

**Diriger les Correspondants**:

- Orienter les correspondants vers les interlocuteurs appropriés au sein de l’établissement, assurant ainsi une communication fluide et efficace.

**Mise à Jour de la Base de Données**:

- Garantir la mise à jour régulière de la base de données des adhérents, en intégrant toutes les modifications nécessaires pour maintenir la qualité des informations.

**Avantages**:

- Carte ticket restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle d'entreprise (50% pris en charge par l'employeur)
- CSE
- 3 jours de télétravail par semaine
- Prime de cooptation
- 4 heures d'absence rémunérées pour des examens médicaux
- Partenariat avec un service de bien-être mental

**Compétences requises**:

- Disposer d’un excellent sens du relationnel.
- Être à l’écoute et être disponible.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- A l’aise avec les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel