Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Poitiers, France Iziwork Temps plein

IZIWORK recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de nettoyage, présente sur le secteur de Poitiers depuis 35 ans pour l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et les professionnels, un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) pour un CDI.

**À propos de la mission**:
Véritable acteur polyvalent administratif, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Réponses aux mails, accueil téléphonique des clients, accueil physique
- Facturation des clients, suivi des relances clients
- Élaboration des bons d'intervention des agents
- Organisation et gestion des plannings en collaboration avec les chefs d'équipes
- Vérification de la conformité des relevés d'heures (complétude, signatures,...) et validation des heures supplémentaires
- Gestion des absences et des remplacements dans les plannings
- Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations)
- En corrélation avec les chefs d'équipe, gestion des clés des sites et de leurs doubles
- Gestion des codes d'alarme des clients et des instructions d'accès
- Vérification des stocks de produits, gestion des stocks et inventaires, commande en cas de besoin pour éviter les ruptures
- Relations clients et suivi administratif
- Suivi et mise à jour des dossiers clients (physiques et informatiques)
- Garantir une communication fluide entre les différents services (RH, comptabilité, Direction, chefs d'équipes...) pour assurer la gestion opérationnelle des missions
- Suivi informatique des comptes clients

Contrat en CDI à 35 heures par semaine
Travail du lundi au vendredi

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 1 850 € - 2 000 € par mois
Avantages:
**Profil recherché**:

- Expérience exigée dans un poste similaire de préférence dans le secteur du nettoyage.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique.).
- La connaissance du logiciel Pégase Propreté apprécié
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Capacité à faire face avec sérénité et efficacité à des situations imprévues ou complexes.
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, réactivité et capacité à maintenir une attitude professionnelle même dans un environnement dynamique.

Votre profil est en adéquation avec cette offre Alors n'attendez plus et installez dès maintenant l'app Iziwork et postulez en ligne rapidement et facilement sur votre smartphone
- Expérience : Au moins 1 an

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE TEMPS PARTIEL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE A COMPTER DU 03 MARS 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, France Global Interim Temps plein

    Notre agence GLOBAL INTERIM POITIERS -spécialisée en recrutement dans le travail temporaire et le recrutement en CDD/CDI dans le secteur du BTP et de l'industrie- recherche pour son client un / une Assistante Administrative des que possible. Les journées passent vite entre les dossiers à finaliser et les contacts à gérer. Ce poste demande de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **TEMPS PARTIEL** **CDD 3 MOIS RENOUVELABLE** **A COMPTER DU 03 MARS 2025** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l’innovation sur le site de Poitiers.** **Présentation générale du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Poitiers, France myRÉNERGIE Temps plein

    L'entreprise myRÉNERGIE, expert et acteur de la rénovation énergétique globale sur plusieurs départements, nous sommes là pour permettre à chacun de faire des économies d’énergie et de mieux consommer. Notre priorité : la satisfaction client, les travaux de qualité et le sens du service. **Voici notre cœur de métier**: - Isolation...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D'OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d'ophtalmologie sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DIRECTION DE LA COMMUNICATION** **ET DU MÉCÉNAT** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **DÈS QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recherche un Assistant administratif H/F à temps partiel 80% (28h) au sein de la Direction de la Communication et du Mécénat (Fonds Aliénor).** **Présentation générale du CHU et du Fonds...

  • Assistant administratif en cabinet d’orthodontie — CDI 35H

    il y a 4 jours

    Poitiers, France REVELYO Temps plein

    Un cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez le pilier de l'organisation, accueillant les patients, gérant les plannings de rendez-vous, et traitant les dossiers administratifs. Une formation Bac+2 et une expérience en milieu médical sont requises. Ce poste offre un cadre de travail...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Poitiers, France Pimp my Flat Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative quotidienne. Vous participerez activement au fonctionnement de l'entreprise en proposant une amélioration des process internes et en assistant le chef d'entreprise dans toutes les missions administratives de la...