Assistant Administratif et Accueil H/F

il y a 2 jours

Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Accueillir les visiteurs et informer l'interlocuteur de leur arrivée. - Réceptionner les appels téléphoniques, identifier précisément l'objet de I'appel, transférer I'appel au bon interlocuteur (sur fixe et / ou portable) et le cas échéant au service concerné. - Mettre à jour régulièrement les outils nécessaires à la bonne gestion du standard et les enrichir régulièrement et au fil de I'eau Assurer des tâches administratives diverses et variées: - Gestion courrier, colis: Réceptionner, trier, répartir le courrier ainsi que les colis - Gérer les réclamations clients: Compléter via I'outil de réclamations la nature des réclamations du Clients. Identifier le service et / ou le dépositaire de la réclamation. Orienter le Client vers le bon interlocuteur - Préparer et réaliser toutes les tâches administratives demandées par la Direction / Membre du Comité de Direction (liste non exhaustive) - Aider à préparer les dossiers d'adhésion des adhérents . - Créer, modifier, mettre en page les notes internes et les diffuser . - Organiser et gérer la partie logistique des diverses réunions (Assemblée Générale, Conseil d Administration, Comité Finance, autres réunions du Comité de Direction, etc.) . - Réaliser des supports visuels . - Réaliser des exports, reportings . - Assurer l'ensemble de l'archivage et le classement des dossiers - Aider les autres services du groupe au besoin.Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 dans les domaines administratif/gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions. Rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, vous alliez sens du service, professionnalisme et respect, tout en cultivant un fort esprit d'équipe et une capacité à proposer des améliorations.

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 1 jour

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Pole Aliénor Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l’équipe administrative et de direction, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e des missions suivantes: - Suivi des dossiers administratifs en cours - Participation aux missions d’accueil téléphonique - Secrétariat divers **Profil recherché** Expérience significative dans des missions d’assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Domilia Temps plein

    **Votre mission** Dans le cadre d'un remplacement, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous serez le pivot essentiel entre nos bénéficiaires, nos intervenants à domicile et l’équipe administrative. Vos responsabilités principales incluront: - **Accueil et relation**: Accueil physique en agence et répondre aux appels et aux demandes des familles,...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F** **CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **A COMPTER DU 30 JUIN 2025** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble...

  • Assistant d'accueil et de secrétariat

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CROUS de Poitiers Temps plein

    L'environnementLe Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n° du 29 juillet 2016 relatifs aux...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 2 jours

    Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 2 jours

    Poitiers, France GELIN Temps plein

    GELIN, entreprise française spécialisée dans la maintenance d’équipements de construction et de carrière, recrute un Assistant administratif junior H/F à Poitiers. Travail à distance avec horaires flexibles. Vos missions - Gérer les documents administratifs. - Suivi des commandes et facturations. - Organisation des réunions et agendas. - Mise à...

  • Assistant Administratif et Commercial Trilingue H/F

    il y a 1 jour

    Poitiers, France MACC Temps plein

    Nous sommes à la recherche d' : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue (F/H) Rattaché(e) à la Direction Commerciale France et Europe, votre activité est de suivre les réalisations commerciales de notre force de vente terrain, constituée de 120 commerciaux en Europe. Vos missions : · Communiquer à l'oral et à l'écrit en...