Assistant Administratif et Accueil H/F
il y a 3 semaines
Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Accueillir les visiteurs et informer l'interlocuteur de leur arrivée. - Réceptionner les appels téléphoniques, identifier précisément l'objet de I'appel, transférer I'appel au bon interlocuteur (sur fixe et / ou portable) et le cas échéant au service concerné. - Mettre à jour régulièrement les outils nécessaires à la bonne gestion du standard et les enrichir régulièrement et au fil de I'eau Assurer des tâches administratives diverses et variées: - Gestion courrier, colis: Réceptionner, trier, répartir le courrier ainsi que les colis - Gérer les réclamations clients: Compléter via I'outil de réclamations la nature des réclamations du Clients. Identifier le service et / ou le dépositaire de la réclamation. Orienter le Client vers le bon interlocuteur - Préparer et réaliser toutes les tâches administratives demandées par la Direction / Membre du Comité de Direction (liste non exhaustive) - Aider à préparer les dossiers d'adhésion des adhérents . - Créer, modifier, mettre en page les notes internes et les diffuser . - Organiser et gérer la partie logistique des diverses réunions (Assemblée Générale, Conseil d Administration, Comité Finance, autres réunions du Comité de Direction, etc.) . - Réaliser des supports visuels . - Réaliser des exports, reportings . - Assurer l'ensemble de l'archivage et le classement des dossiers - Aider les autres services du groupe au besoin.Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 dans les domaines administratif/gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions. Rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, vous alliez sens du service, professionnalisme et respect, tout en cultivant un fort esprit d'équipe et une capacité à proposer des améliorations.
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Poitiers, France GIP FCIP Poitiers Temps plein**Vous souhaitez donner du sens à votre travail ?** **Vous avez une double compétences administrative et d'accueil ?** Intégrer une équipe dynamique de 5 personnes au sein du service formation en apprentissage (CFA académique) du GIP FCIP de Poitiers en tant que **Assistant administratif et d'accueil (H/F).** Vous pourrez contribuer au développement de...
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Assistant Administratif et Accueil
il y a 3 semaines
Poitiers, France Cofaq Temps pleinDepuis plus de 70 ans, COFAQ est un groupement de distributeurs indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’industrie et des fournitures professionnelles. Nous rassemblons un réseau dynamique d’entrepreneurs engagés à fournir les meilleures solutions à leurs clients, partout en France. Fort de notre modèle coopératif, COFAQ allie performance...
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Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F
il y a 3 semaines
Poitiers, France Avantage Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...
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Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F
il y a 5 jours
Poitiers, France Avantage Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Poitiers, France Pole Aliénor Temps plein**À propos du poste** Au sein de l’équipe administrative et de direction, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e des missions suivantes: - Suivi des dossiers administratifs en cours - Participation aux missions d’accueil téléphonique - Secrétariat divers **Profil recherché** Expérience significative dans des missions d’assistance...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Poitiers, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D'OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d'ophtalmologie sur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE TEMPS PARTIEL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE A COMPTER DU 03 MARS 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein**ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F** **SERVICE D’OPHTALMOLOGIE** **CDD 6 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL.** **Présentation générale du CHU** Composé de...
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Assistant Médico-administratif
il y a 3 jours
Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein**ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F** **CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **A COMPTER DU 30 JUIN 2025** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble...
