Assistant de Gestion

il y a 1 jour

Dardilly, France Constructys Temps plein

Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l’emploi, de la formation et de l’alternance.

**Finalité du poste**:
L’Assistant(e) de Gestion:

- Assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.
- Il/elle est chargé de l’instruction et de l’engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.
- Il /elle est placé sous la responsabilité du Responsable de Production.
- Assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais.

**Vous aurez pour missions principales**:
**- Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation**:

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les

dossiers, y compris ceux de l’apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d’instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production - Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des cofinanceurs
- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions

administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires ) : mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l’évolution des procédures

**Profil recherché et qualités attendues**

Diplômé(e) d’une formation Bac à Bac+2, vous avez idéalement une première expérience

professionnelle. Au-delà des compétences techniques et de la maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Power point), nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de communication.

**Conditions**

Statut : Non Cadre

Salaire : Selon expérience

Déplacements : Des déplacements très occasionnels peuvent être réalisés au siège à Paris,

essentiellement pour suivre des formations ou assister à des réunions.

Lieu : Ce poste est à pourvoir impérativement sur le site régional principal de Dardilly (Rhône)3 place du Paisy 69570 Dardilly

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Dardilly, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant De Gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) assistant(e) de gestion H/F.** Rattaché(e) au directeur administratif et financier, **l'assistant(e) de gestion** aura pour principale missions d'assister le DAF dans les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Dardilly, France V6securite Temps plein

    **Assister le Dirigeant dans la gestion de l'entreprise**: **OUVERTURE DES BUREAUX/GESTION DES APPELS (par débordement)**: - Réception et émissions d’appels (analyse des besoins clients pour action correspondante) - Gestion de l’annuaire téléphonique interne à l’entreprise (Fournisseurs, Installateurs et centre de Télésurveillance) -...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Dardilly, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistante Gestion Locative - CDI - Dardilly** TAM Recrutement recherche pour son client, spécialiste dans l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés, un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour collaborer avec les gestionnaires du pôle dans les tâches suivantes**: - Gestion des biens** : Votre quotidien comprendra la gestion des...

  • Assistant Comptable Facturation Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite et jusqu'au 31/ 12 / 2024, le cabinet Sigma lyon recrute un assistant de Gestion Comptabilité et Facturation H/F Rattaché à la responsable ADV et Facturation vous vous assurez de l'adéquation des prestations facturées avec le con de commande Vous contrôler le dossier client sous Oracle vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France POWERLEAP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France Fast-Lease Temps plein

    Le groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de DARDILLY, un(e) assistant(e) administratif/ve et commercial(e) (H/F) Missions: En qualité d’assistant(e) administratif/ve et commercial(e), vos missions seront variées: - Préparation et gestion des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Dardilly, France CTDA MONTDOR Temps plein

    CTDA MONTDOR, entreprise à taille humaine spécialisée dans le dépannage/remorquage automobile et carrosserie/mécanique, recherche dans le cadre d’un départ, une assistante de gestion H/F sur DARDILLY (69570). Vous prenez en charge en lien direct avec le cabinet comptable, la gestion des activités comptables de l’entreprise. - Gérer la...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France Staffmatch Lyon Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Dardilly, France KUBII Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administrative et de gestion**polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome pour assurer la gestion des flux de commandes, des stocks, du transport et de la relation client. **Vos missions**: **Relation client et support**: - Gérer les retours, litiges et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France MON ENERGY Temps plein

    Poste à pourvoir au 1er janvier Lieu de travail : "booster house", chemin du jubin à Dardilly. LES MISSIONS ➜ Assistance administrative à la gestion d'entreprise ➜ Mise à jour de l'outil informatique en interne afin d'assurer le suivi des dossiers ➜ Etablissement des factures ➜ Montage de dossiers adminstratif d'agrément ➜ Développement...