Assistante Administrative

il y a 4 jours

JouélésTours, France Gojob Temps plein

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, une assistante administrative (F/H) pour une mission d'intérim préalable à un recrutement définitif.
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome, bonnes qualités relationnelles et de communication, avec une première expérience en administration du personnel.
Une aisance sur Excel est demandée.
Ce job se situe à Joué les Tours, un moyen de locomotion individuel est un plus non négligeable.
Le rythme de travail pour cette mission sera du Lundi au Vendredi de 09:00 à 17:00 (1h de pause).
Salaire fixe : 1840€ brut hors primes sur 12mois

Rattaché à la chargée des Ressources Humaines mais également au Responsable d’Exploitation., vous réalisez les missions suivantes:
Accueil/secrétariat:

- Gérer l’accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner le courrier
- Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel
- Appuyer la Chargée des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
- Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la Chargée des Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel intérimaire:

- Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
- Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire
- Effectuer la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Communication/facturation:

- Procéder aux commandes liées aux besoins de la plateforme
- Procéder aux demandes d’achats via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
- Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées

Profil recherché:

- Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques.
- Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome, bonnes qualités relationnelles et de communication et savez faire preuve de discrétion.
- Une aisance sur Excel est demandée.

La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €1698 / mois

  • Assistant Commercial

    il y a 6 heures

    Joué-lés-Tours, France Maisons Concept Temps plein

    **Poste : Assistante Commerciale (H/F) - CDI - Joué-Lès-Tours** Chez **Maisons Concept**, nous construisons bien plus que des maisons : nous réalisons les projets de vie de nos clients. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons une **Assistante Commerciale** motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au siège de Joué-Lès-Tours ! **Ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Joué-lés-Tours, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    L’Office notarial GROUPE MONASSIER VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein. - Qui sommes-nous ?_ Notre étude est membre du GROUPE MONASSIER, véritable signature reconnue au sein du notariat français. Certifiée Qualité ISO 9001, l’étude de Joué-lès-Tours est composée de professionnels experts dont 7 notaires, pour...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Joué-lés-Tours, France AU FORUM DU BÂTIMENT Temps plein

    **Description offre**: **AU FORUM DU BÂTIMENT, votre partenaire depuis plus de 30 ans !** Acteur majeur et indépendant dans le domaine de la quincaillerie de bâtiment et des fournitures industrielles, Sanitaire et Chauffage, AU FORUM DU BÂTIMENT accompagne les professionnels avec une expertise technique et un catalogue de produits complet, comprenant à...

  • Assistant RH/recrutement

    il y a 2 jours

    Joué-lés-Tours, France AU FORUM DU BÂTIMENT Temps plein

    **Description offre**: **AU FORUM DU BÂTIMENT, votre partenaire depuis plus de 30 ans !** Acteur majeur et indépendant dans le domaine de la quincaillerie de bâtiment et des fournitures industrielles, Sanitaire et Chauffage, AU FORUM DU BÂTIMENT accompagne les professionnels avec une expertise technique et un catalogue de produits complet, comprenant à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tours, France Association travail et solidarité Temps plein

    _**ATS**_,_**A**_ssociation _**T**_ravail et _**S**_olidarité situé à Montbazon et Chambray-Les-Tours, créée depuis plus de 30 ans, occupe une place importante dans la **vie économique du Val de l’Indre**. Sa **mission principale est l’Insertion** par l’Activité Economique (**IAE**). **Nous proposons des missions auprès des collectivités, des...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 semaine

    Joué-lés-Tours, France Ouihelp Temps plein

    **Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées !** Ouihelp, _startup_ en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI _mandataire_, en temps partiel ou temps plein, à _Joué lès Tours._ **Proche de vouset de chez...

  • Assistant Administratif Et Accueil Téléphonique

    il y a 3 heures

    Tours, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent et varié avec des missions alliant la gestion administrative et comptable ainsi que l'accueil téléphonique de nos clients ? Alors rejoignez notre agence FIDUCIAL de Tours en qualité d'Assistant Administratif et Accueil téléphonique H/F, en CDI, temps complet, au sein d'une petite équipe dynamique et...

  • Alternant Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Tours, France SIM Agences d’emploi – Région Centre Temps plein

    SIM EMPLOI recherche pour l'un de ses clients basé à TOURS (37), un ASSISTANT ADMINITRATIF (F/H): Vos missions: - Assurer le service après-vente - Suivi administratif et gestion des plannings