Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
L’UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées : sciences fondamentales, terre, environnement ; montagne, sport, tourisme ; technologies, numériques ; métiers de l’enseignement. Elle forme actuellement plus de 3 300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.

L’emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes, sous la responsabilité de la responsable de l’UFR SceM administrative adjointe.

**II/ MISSIONS**
- Assurer la gestion pédagogique de filières ;
- Gérer toutes les étapes de la scolarité des étudiants.

**III/ ACTIVITES**

**_ Activités principales :_**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants ;
- Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié ;
- Assurer la gestion pédagogique des filières confiées:

- Organiser les examens
- Saisir les notes et éditer les relevés
- Préparer les jurys
- Faire le relai auprès des enseignants
- Elaborer et saisir les emplois du temps ;
- Assurer une veille réglementaire ;
- Gestion des activités spécifiques ou transversales

**_ Spécificité du poste :_** poste à forte saisonnalité avec des périodes intenses à contraintes particulières

**Profil**:
**I/ COMPETENCES**

**_ Savoirs :_**

Connaissances générales:

- de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
- de l’université et de son environnement
- des profils spécifiques

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Savoir-faire :_**
- Savoir s’approprier des logiciels dédiés (APOGEE, ADE, Moodle)
- Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excelet les outils de communication / réseaux
- Appliquer la règlementation et les procédures
- Maîtriser les délais dans un calendrier contraint
- Comprendre la logique pédagogique d'un emploi du temps

**_
Savoir-être :_**
- Travail en équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Autonomie et maîtrise de soi
- Sens de la communication et aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches
- Réactivité, prise d’initiative et proactivité
- Capacité à gérer les urgences dans un calendrier contraint
- Respect de la confidentialité des informations et des données

**II/ CONDITIONS D’EMPLOI**
- Recrutement sur poste vacant
- Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
- Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
- Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale

**III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Les premières auditions se dérouleront le 16 juillet 2025