Chargé(E) D’administratif RH

Office - Permanent
- Travailler au Club Méditerranée, c’est Adhérer à ses valeurs :_
- Multiculturel, Pionnier, Gentillesse, Liberté et Responsabilité_
- Chargé(e) d’Administratif RH_
- Pourquoi ce poste ?_

Être garant des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d’affectations et de la logistique de l’affectation des GO/GE/RDS
- De quoi est-il responsable ?_
- Gérer l’administratif et la logistique des formations
- Saisir les données d’affectation dans le SIRH et envoyer les convocations
- Garantir l’exhaustivité des données administratives du personnel dans le SIRH et leur fiabilité
- Assurer la logistique des affectations
- Gérer l’archivage des dossiers individuels des GO/GE/RDS gérés à Lyon ou Milan
- Contribuer aux projets de l’entreprise
- A qui est-il rattaché ?_
- Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif RH - EAF
- Lyon
- Pour « tenir » ce poste, que faut-il faire ?_
- Quelles sont les grands domaines de mission_
- Pour chaque grand domaine de mission, quelles sont les activités ? Que fait le GO ?_
- Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique
- Etablir les lettres de bienvenue avec les Chefs de village et le réseau Boutique EAF
- Faire les back ground check des 1ères embauches
- Saisir les données de l’affectation ou de l’embauche dans le SIRH
- Assurer l’envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue
- Appeler les salariés pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées des salariés
- Prévenir le village de l’arrivée des salariés
- Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords
- Réservation Vol, Train, d’Hôtel via Egencia
- S’assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan
- Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring des arrivées des salariés pour les villages en Europe Afrique.
- Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l’ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)
- Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique
- Etablir les demandes d’immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH
- Alerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

Gestion administrative de la formation
- Envoi de convocations formations
- Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs
- Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires
- Consolidation des Navettes payes stagiaires
- Archivage Numérique des contrats de formation

Gestion des données et dossiers individuels
- Assurer la mise à jour su SIRH (ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa )
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS
- Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

Contribution aux projets digitaux et/ou d’entreprise
- Contribution à l’évolution des outils
- Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs
- Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF
- Remplacer son N+1 ou un collègue en cas de besoin
- Pack office/internet, Workday Worksheet, Egencia, DocuSign
- Quels sont les indicateurs quantitatifs sur lesquels on va / peut évaluer la performance du collaborateur ?_
- Respect des timings
- Exhaustivité du suivi des inscriptions formation et relance lorsque nécessaire
- Bonne relation avec les interlocuteurs clés
- Qualité du service logistique/Affectation donné aux GO/GE/RDS Villages
- Qualité de la tenue des dossiers personnels des GO/GE/RDS
- Conformité des Affectations Techniques Réalisées
- Quels sont les pré-requis pour « tenir » / _
- « postuler »_
- à ce poste ?_
- Maîtrise des outils informatiques
- Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures
- Etre attentif et concentré
- Travail en transversalité
- Langues : Français Anglais Italien
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à organiser son travail, son temps
- Quelles sont les qualités requises pour tenir le poste ?_
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité