Assistant de Direction Et de Gestion de Centre

il y a 2 heures

VaulxenVelin, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

Nous recherchons actuellement pour notre Centre Commercial Carré de Soie situé à Vaux en Velin, un Assistant de Direction et de Gestion F/H en CDI.

Rattaché (e) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant de Direction et de Gestion F/H seront les suivantes:
A. La gestion immobilière

1/ Prendre en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assurer la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assurer le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Préparer les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participer à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôler et communiquer les chiffres d’affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.

7/ Préparer et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclarer à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assurer la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.

10/ Gérer le budget investissements bailleur.

B. La gestion du Fonds Marketing

1/ Prendre en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.

2/ Assurer la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.

3/ Préparer les ordres du jour des différentes réunions, comités

4/ Convoquer les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

5/ Participer à la tenue de ces réunions, Comité Marketing

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représenter en son absence, le Directeur du Centre

2/ Dans ce cadre, veiller pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

**Qualifications**:
Au delà de sa formation académique se sont surtout les qualités relationnelles, le sens de la discrétion, l'adaptabilité et la rigueur du futur Assistant de Direction et de Gestion F/H qui seront déterminants pour réussir au mieux dans cette mission.

Maitrise des outils informatiques. La connaissance d'ALTAIX serai un plus

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