Assistant à La Direction Générale Des Service

il y a 5 jours

VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

**Finalité du poste**:
L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions.

A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Il/elle contribue activement à la consolidation des réseaux assisant(e)s en priorité au sein de la direction générale.

**Missions et activités principales du poste**:
Gestion et planification:

- Organiser l’agenda en tenant compte des priorités.
- Gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire.
- Organiser et planifier les réunions, en effectuer le compte-rendu et le diffuser.
- Transmettre les consignes de DG / DGA aux différentes équipes, s'assurer de la tenue des délais puis centraliser les informations pour constituer les dossiers.
- Suivre et saisir les plannings des présences de la DG/DGA.

Organisation et gestion de l'information:

- Réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse.
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers, impliquant plusieurs interlocuteurs ou services (constitution physique des dossiers, classement, archivage).
- Prendre en charge les dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
- Réceptionner puis transférer les demandes vers les services concernés, assurer le suivi en veillant au respect des délais (et en relançant le cas échéant).
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

**Connaissances et compétences requises**:

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, internet, etc).

**Qualités requises**:

- Diplomatie, rigueur et autonomie,
- Bon relationnel,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Gestion des priorités et respect des délais, adaptabilité et disponibilité,
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation,
- Rigueur et méthode,
- Bonne capacité de résistance au stress.

**Profil**

De formation supérieure avec une expérience solide sur un poste d’assistant de direction / direction générale.

**Rémunération**

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    **La Direction Générale de la Fondation OVE** recrute **un Assistant de direction (H-F)** à temps plein en CDD. **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 heures

    Vaulx-en-Velin, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP Lyon, école en alternance préparant des titres professionnels reconnus par l'État. - Formation gratuite en alternance (1 semaine école / 3 semaines entreprise) - Accompagnement pour trouver votre entreprise - Ordinateur mis à disposition + tickets restaurant - À 2 min de la gare Part-Dieu Une école à taille humaine, tournée vers l'emploi et la...

  • Assistante de Direction

    il y a 10 heures

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Assistant de Direction Technique

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Vaulx-en-Velin (69120), un(e) Assistant(e) de direction technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'agencement et les travaux de...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP spécialisée en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour une entreprise partenaire à Lyon. Vous préparer un titre professionnel Bac +2 Assistant de direction pendant 1 an en alternance : 1 semaine à l'école ABSUP et 3 semaines dans cette entreprise partenaire. Missions : - Participation à la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    **Vous cherchez un poste où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ? Rejoignez-nous.** Nous recrutons une **assistante de direction à mi-temps** (de 9h à 13h, du lundi au vendredi) pour renforcer notre équipe au sein de la Pépinière d’Entreprises Carco, à Vaulx-en-Velin. Qui sommes-nous ? Depuis 2001, la Pépinière...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France HAYS Temps plein

    Soutenez l’activité d’une société de distribution d’envergure nationale ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de distribution de composants pour les métiers de la réfrigération et climatisation, un Assistant de Direction polyvalent pour une mission d’intérim à pourvoir dès que possible à Vaulx-en-Velin (1 mois...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps plein

    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...

  • Directeur Adjoint à La Direction de La Petite

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION PETITE ENFANCE** **Cadre d’emplois **: Attaché, Educateur de jeunes enfants ou puéricultrice **Catégorie **: A **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Le chef de service N+2 : Le Directeur Général Adjoint Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain,...