Assistant Administratif

il y a 6 jours


Rennes, France WEKER Temps plein

**L'entreprise**
Acteur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker Réseau des Missions Locales du bassin d'emploi rennais, est une association qui met au cœur de son projet l’inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l’innovation sociale.

Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 160 professionnels, We Ker déploie un service de proximité pour accompagner les parcours d’insertionet coordonner des actions autour des enjeux d’emploi et de compétences.

**Description du poste**
Au sein de l'équipe CEJ composé de 16 conseillers et 3 assistants administratifs, vous serez en charge de la gestion administrative du dispositif lié au Contrat Engagement Jeunes.

Les missions:
**Réception, traitement et enregistrement des dossiers d’entrées**
- Retour d’informations aux prescripteurs
- Constitution des groupes et appels des jeunes
- Envoi de documents à l’ASP, traitement des retours d’informations, saisie
- Traitement des situations spécifiques en lien avec l’ASP (blocage, réclamations, changement de pièces )

**Préparation des commissions**
- Centralisation des informations à remonter en commission
- Préparation des documents de présentation
- Traitement des réponses et transmission aux conseillers

**Élaboration et suivi de tableaux de bords (**dossiers de prescriptions, jeunes entrés, sortis, prolongés, réalisations annuelles)

**Réalisation et mise à jour de documents interne relatifs au dispositif**
- Guide d’accompagnement
- Brochure
- Procédures diverses

**Assistanat administratif courant**
- Saisies I-Milo, Petra
- Requête I-Milo
- Archivage de dossiers dans la GED

**Profil recherché**
Expérience exigée de 2 ans minimum dans un poste d’assistant administratif, de préférence dans le domaine de l'insertion et ou social.

**Compétences attendues**:

- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point, office 365)

**Qualités requises**:

- Capacité à appréhender un dispositif spécifique avec toutes les étapes qui y sont associées
- Rigueur dans le respect des procédures
- Goût et capacité à travailler en équipe,
- Sens du relationnel,
- Esprit d’initiative,
- Autonomie et disponibilité.


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet de courtage en assurance votre mission sera : - La gestion administrative (Mail, courrier etc...) - La gestion de la ligne téléphonique - La relation client - Veille informationnelle et visite des compagnies d'assurance - Constitution de projets - Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel...) Vous travaillez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

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    il y a 2 semaines


    Rennes, France ADEVA RENNES Temps plein

    Adeva Rennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements. - Gérer la documentation, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. - Préparer des...

  • Assistant Administratif-

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF- H/F** CDD RENNES (35) **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous...

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    il y a 2 jours


    Rennes, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Saint Jacques de la Lande, un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de plusieurs mois. Les missions seront axées autour de la saisie et du contrôle des variables de paies, des tâches administratives classiques comme l'accueil téléphonique et physique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France ORNISEC Temps plein

    Assistante administrative ORNISEC est un **cabinet de conseil indépendant spécialisé en cybersécurité**, dont la mission est d’aider les entreprises à sécuriser leur système d'information avec une **approche simple, pragmatique**et **orientée terrain**. **Excellence**, **Pragmatisme**, et **Terrain** sont nos maitres mots pour répondre à notre...