Assistant(E) Medico-administratif

Description de l'établissement:
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités:

- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.

Description de la mission:

- Travailler en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire afin de prodiguer des soins de qualité
- Assurer des tâches administratives (suivi des dossiers médicaux )
- Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient
- Travailler en collaboration avec les autres unités du Pôle de pédopsychiatrie (CMP, HDJ) ainsi que certains services intra-hospitaliers du CHIRB
- Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles
- Accueil téléphonique et physique
- Accueil des enfants en salle d’attente de consultation
- Prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes
- Transmission des informations aux différents membres de l’équipe
- Gestion administrative des différents groupes thérapeutiques de l’unité
- Prise de rendez-vous des différents thérapeutes, et gestion des différents plannings de rendez-vous des consultants
- Organisation des réunions avec les différents partenaires
- Saisie des différents courriers médicaux destinés aux différents partenaires
- Participer aux différentes réunions organisées par le service de Pédopsychiatrie de l’Hôpital et l’inter-secteur
- Participation aux synthèses et réunions de service
- Création des dossiers de consultation avec archivage, classement, reproduction, création des fiches des patients
- Aide dans les démarches administratives (demande d’entente préalable 100 %, bons de transport, certificats de passage, dossiers MDPH)
- Gestion des demandes d’intervention/réparation au service technique (Bons GMAO)
- Gestion du courrier
- Formation Continue : transmission des demandes du personnel
- Traitement de la correspondance
- Organisation des articulations avec les instances partenaires (Communes, Éducation Nationale, Services de protection de l’enfance, Tribunal, Conseil Général, PMI )
- Création des différentes maquettes du service
- Gestion des stocks (matériel, consommables...)
- Gestion du matériel éducatif (jeux, jouets...)
- Réalisation de divers documents en lien avec les professionnels de l’Unité (protocoles, procédures, tableau de bord, livrets, plaquettes
- Saisie du codage dans CIMAISE

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée