Cdd - Gestionnaire Voyage (F/H)

Bonne maîtrise d'Excel
- Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Compétences en négociation et en communication
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
- Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations solides avec les employés de l'entreprise
- Pédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entreprise des décisions en matière de voyages
- Bonne faculté d'adaptation pour faire face à des situations imprévues (accidents de transport, terrorisme, désordres politiques et sociaux, crises sanitaires, catastrophes naturelles...)
- Précision, sens du service et du résultat car il ou elle est responsable du bon déroulement des déplacements professionnels
- Discrétion et respect de la confidentialité (projets de développement à venir générant des déplacements fréquents, déplacements des VIP...)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos collaborateurs sont notre richesse ; nous ne pouvons protéger nos clients sans eux

Chez Orange Cyberdefense, vous rejoindrez une communauté d'experts passionnés avec lesquels vous réaliserez des missions qui font sens.

Nos +:

- Notre état d'esprit : Organisation d'afterworks, team building, tournoi de babyfoot & co, implication des salariés dans les projets de l'entreprise ;
- Votre carrière : Formations, certifications, assessments, Academy, mobilité interne, missions au sein de nos sites à l'international ;
- Notre engagement : partenaire clé en période de crise (protection des services de santé pendant la crise COVID-19, sécurisation des collectes pour Notre-Dame de Paris, etc.), acteur dans la politique RSE du Groupe Orange (égalité des chances, défense de la diversité ) ;
- Votre équilibre de vie : télétravail, soutien aux activités sportives et culturelles, organisations de challenges sportifs etc. ;
- Nos autres avantages : Participation (Groupe Orange), intéressement, épargne salariale, compte épargne temps, chèques cadeaux etc.

Challenge, bienveillance et expertise seront au cœur de votre quotidien. Rejoignez-nous

Rattaché hiérarchiquement au Responsable des Services Généraux en charge de la mobilité, le ou la Gestionnaire Voyages aura pour missions principales d'assurer une organisation efficace des déplacements professionnels des employés de l'entreprise.

Il ou elle gérera l'ensemble de l'activité « voyages et déplacements » de l'entreprise. Il ou elle sera l'interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour tout ce qui a trait aux déplacements professionnels des collaborateurs de l'entreprise ou de ses invités. Il ou elle a un rôle de gestionnaire de budget et de services aux utilisateurs dans leur besoin de prestations de voyages (agence de voyage, hôtellerie, billetterie aérienne et ferroviaire, location de véhicules, visas, outils de gestion de voyages, sécurité des voyageurs...).

Le ou la Gestionnaire Voyages intervient avec des responsabilités budgétaires et avec la prise en compte de la sécurité des voyageurs, en liaison avec le responsable sécurité/sûreté de l'entreprise.
- Proposer et déployer les règles internes de voyages (politique voyages) pour piloter le budget voyages de l'entreprise, en accord avec les objectifs fixés par la direction générale en termes de coût et de niveau de service.
- Assister les voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d'efficacité, de qualité et de sécurité.
- Faire évoluer les pratiques et les consommations de voyages en mettant en place les contrats et dispositifs adéquats (ex: ouverture de ligne low cost, programme de fidélité...).
- Suivre et contrôler les dépenses de voyage en veillant à ce qu'elles restent dans les limites du budget alloué.
- Fournir des informations de voyage aux employés et les conseiller sur les politiques et les pratiques de voyage de l'entreprise.
- Assurer la conformité aux réglementations nationales et internationales en matière de voyage, y compris les exigences de visa et de sécurité.
- Prendre en charge la gestion des litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction.
- Élaborer un reporting de l'activité déplacements professionnels et le diffuser en interne.
- Gérer la refacturation des frais de voyages (collecte et transmission des factures à l'ADV, suivi et reporting).

Orange Cyberdefense

**Contract**:
Temporary