Gestionnaire Administratif

il y a 17 heures

Nancy, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

**Votre mission**

Dans le respect des règles définies par la responsable de l’administration du personnel, et sous sa supervision, il s’agit d’assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de mettre à jour les bases de données et de produire les données statistiques RH. Il s’agit également de préparer les payes et d’apporter tout appui utile sur les missions RH. Ce poste s’inscrit dans un axe stratégique de développement RH et RSE de l’école.
- _Gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs :_
- Entrée du collaborateur : contrat, DUE, mutuelle, Digiposte, etc
- Suivi des visites médicales (inscriptions, résiliations, convocations, suivi des aptitudes).
- Suivi mutuelle : adhésions, radiations, dispenses, gestion des dispenses.
- Vie du collaborateur dans l’entreprise : attestations diverses, abonnement de transport en commun, absences, chèque déjeuner, mise à jour des données (situation personnelle ).
- Gestion des payes des salariés permanents et intervenant extérieurs (chèques déjeuner, congés) et gestion des comptes sociaux (lettrage comptes et enregistrement et suivi).
- Déclaration des accidents de travail.
- Elaboration de la DAS2 et des bordereaux des impôts des salariés non résidants.
- Suivi des véhicules de fonction pour traitement en paie.
- _Gestion des temps :_
- Gérer l’outil de gestion des temps et le paramétrer pour l’année de référence (en lien avec les accords temps de travail).
- Paramétrer les mouvements de personnel.
- Gestion et suivi des heures de délégation, gestion et paramétrage des demandes de télétravail.
- Collecter, contrôler et relancer les relevés mensuels, alerter sa hiérarchie de toute situation non conforme.
- Contrôler les absences et gérer les congés (attestations maladie, arrêt de travail ).
- Constituer les dossiers prévoyance, (attestations salaires, IJSS).
- _Reporting RH et missions ponctuelles :_
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et statistiques RH.
- Développement reporting / Sage paie.
- Participer à la clôture comptable.
- Participer à la mise en œuvre des élections professionnelles.
- Constituer les dossiers enseignants à destination des rectorats.
- _Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services :_
- Participer à la communication interne dont FAQ RH, marque employeur.
- _Participer aux réunions du service et interservices :_
- Soutien global au service RH.

**Votre profil et vos compétences**
- Maîtriser les outils bureautiques standards du Pack Office notamment Excel.
- Maîtriser les outils de bases de données.
- Connaissances en gestion budgétaire et notions de comptabilité.
- Connaissances en droit social.
- Bac+ 2/3 minimum en ressources humaines.
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
- Anglais B2 a mínima.
- Appétences : chiffres, digitalisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 18 heures

    Nancy, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH**: - CDD - NANCY - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD84263 **CARSAT NORD-EST**: **Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau dynamique ? Rejoignez-nous !** Bienvenue à la Carsat Nord Est ! Nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance,...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Nancy, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH - CDD**: - CDD - NANCY - de 1 880 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD75600 **CARSAT NORD-EST**: Travailler à la **Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** C'est **AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** **Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 semaines

    Nancy, France CARSAT NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: Travailler à la **Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** C’est **AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** En s’engageant au sein d’un collectif animé par des valeurs humaines et de solidarité, où chacun met ses compétences au sein d’un service public de proximité auprès des assurés, entreprises,...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 19 heures

    Nancy, France CARSAT NORD-EST Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH - CDD**: - CDD - NANCY - de 1 900 € à 2 000 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD108039 **CARSAT NORD-EST**: **Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** **C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** **Tu souhaites exercer une mission qui a du sens, au sein d'un réseau dynamique ?**...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Gestionnaire financier et administratif (h/f) à Nancy. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Iziwork recherche pour son client, fabricant de solutions technologiques pour l’alimentation traditionnelle, un(e) Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 19 heures

    Nancy, France Carsat Nord Est Temps plein

    **Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Nord-Est,** **C’est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUN** **Tu souhaites exercer une mission qui a du sens, au sein d’un réseau dynamique ?** Au sein de la Direction Adjointe - Ressources Humaines, le service Gestion du personnel regroupe les activités de la gestion...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 18 heures

    Nancy, France Carsat Nord Est Temps plein

    Vous souhaitez exercer une mission qui a du sens, au sein d’un réseau dynamique ? Rejoignez-nous ! Bienvenue à la Carsat Nord Est ! Nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance, responsabilité et solidarité. Depuis son siège social situé à Nancy et à travers son réseau d’agences retraite, antennes...

  • Gestionnaire Administratif Et Marketing

    il y a 6 jours

    Nancy, France CRIT NANCY Tertiaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Nancy, France Le Fil à L'Immo Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail sain, où votre expertise est reconnue et votre bien-être respecté ?** Rejoignez notre agence familiale à taille humaine, spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’administration de biens à Nancy. Nous recrutons un(e) **gestionnaire de copropriétés confirmé(e)** en CDI pour renforcer...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...