Gestionnaire Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e gestionnaire au sein de Médial. Médial est l’un des 12 centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques (CRFCB), créés à la fin des années 1980 afin de proposer aux bibliothécaires des formations professionnelles adaptées. Il est rattaché à la Direction Générale des Services de l'Université de Lorraine.

**Vos missions**:
**Mission 1 : gestion administrative des intervenants de Médial**
- Gérer les missions des intervenants, pour la plupart extérieurs à l’université de Lorraine (déplacements, hébergement et frais de séjour)
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement
- Préparer les états de rémunération et les transmettre à la direction des ressources humaines
- Réserver les salles indispensables aux stages, et si nécessaire à la préparation concours, notamment en utilisant ADE

**Mission 2 : gestion des conventions de prestation de formation**
- Établir les conventions avec les formateurs et en assurer le suivi dans l'outil dédié
- Établir les conventions avec les partenaires ou « clients » de Médial (collectivités territoriales, universités, CNFPT ) et en assurer le suivi dans l'outil

**Mission 3 : gestion financière (outil SIFAC)**
- Aider à la conception du budget et réaliser le suivi budgétaire, y compris : dialogue avec la direction du budget et des finances et l’agence comptable
- Appuyer le directeur en matière de pilotage budgétaire
- Saisir les recettes : ressources liées aux subventions (MESR, DRAC), aux frais d’inscription aux préparations concours et aux stages, aux marchés publics
- Saisir les dépenses, y compris : établissement des bons de commande, veille sur l’évolution des procédures financières de l’université, sur les marchés publics de l’université
- Saisir les missions, dont celles des agents du service

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Vous avez une première expérience réussie sur des missions de gestion administrative et financière.

Vous êtes en capacité de suivre l'exécution d'un budget en dépenses et en recettes.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.

Vous avez des capacités de dialogue et d'adaptabilité notamment envers les différents interlocuteurs.

Il s'agit d'un CDD à 80% jusqu'au 30 juin 2026.

La prise de poste se fera courant septembre 2025.