Coordinatrice Administrative Et Financière Du Pôle Patrimoine Et Technique

**À propos de nous**:
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ 37 500 habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville bénéficie d'une excellente desserte en transports publics grâce à une gare, deux stations de métro, et un réseau de bus, tout en encourageant un environnement propice à la mobilité douce.

En rejoignant la Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, vous bénéficierez de politiques attractives d'accompagnement, de prévention, et de valorisation de votre carrière. Vous disposerez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire spécifique à votre filière de recrutement, et d'une prime annuelle de 1300 € bruts (sous réserve d'éligibilité).

Parmi les actions sociales proposées, vous trouverez des titres-restaurant, une protection sociale complémentaire, ainsi que des activités extra-professionnelles sportives et culturelles, soutenues par des comités d'œuvres sociales (internes ou externes). Il est également possible de bénéficier d'une participation aux frais de transports publics et/ou d'un forfait mobilité durable. De plus, la monétisation du Compte Épargne Temps est envisageable, et des formules de temps de travail adaptées aux besoins du service sont disponibles.

**Mission**:
cadres d'emploi recherchés : Adjoint administratif OU Rédacteur

**Situation hiérarchique**

Sous l’autorité du Directeur du pôle patrimoine et technique

**Mission**

Gestion administrative et financière du pôle

**Activités principales**

**Activité 1 : Gestion administrative et exécution financière des marchés de travaux et de MOE en lien avec les chargés d’opération et la direction**
- Suivi financier des opérations sur Excel et Atal
- Consolidation des bilans financiers par opération
- Vérification des factures et établissement des certificats de paiement, pré-mandatement
- Suivi et validation des situations de travaux sur Chorus
- Suivi administratif des marchés:

- Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités
- Suivi administratif des actes de sous-traitance, ordres de services, procès-verbaux de réception de travaux, avance forfaitaire et attestations diverses
- Restitution des retenues de garantie
- Rédaction des fiches de « bilan opération »

**Activité 2 : Gestion des contrats de maintenance, d’entretien et de location.**
- Suivi des contrats sur Atal, vérification des échéances, renouvellements et résiliations
- Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités
- Suivi administratif des actes de sous-traitance, avenants et attestations diverses
- Vérification des factures, pré-mandatement
- Élaboration et suivi du budget des contrats

**Activité 3 : Appui stratégique et soutien à la directrice du pôle**
- Participation aux réunions de pôle, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux élus et à la direction
- Suivi du budget de l’ensemble de la direction (suivi des crédits engagés et disponibles) en lien avec la cellule administrative
- Traitement et suivi des factures de fluides (eau, gaz, électricité, carburant)
- Participation à la gestion des marchés publics : rédaction des pièces, suivi de procédure, mise en forme
- Participation à l’élaboration du budget
- Polyvalence, coordination et travail en lien avec l’ensemble des agents de la cellule administrative et financière du pôle

**Référent** : finances, archives, marchés publics

**Liaisons fonctionnelles**
- En interne:
L’ensemble des agents du pôle, les services finances, commande publique
- En externe

Les Entreprises, les maître d’œuvre et autres intervenants sur les chantiers

Le trésor public

**Profil**:
**Compétences**

Techniques:

- Bonne connaissance des textes régissant les marchés publics de travaux, services et prestations intellectuelles.
- Très bonne pratique des outils de bureautique, notamment des tableurs.
- Aptitude rédactionnelle.

Relationnelles:

- Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, et méthodologie de classement.
- Sens du service public.