Gestionnaire de Planning

Publiée le 01/10/2025

**Etablissement**:
IPSA

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Ivry-sur-Seine

**Salaire**

30000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an

**À partir du**

01.10.2025

**L'entreprise**:

- Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

**Description du poste**:

- Dans le cadre du développement du **service scolarité,** l’_IPSA_ recherche un(e) **gestionnaire des enseignants prestataires et de planification** basé(e) à **Ivry-sur-Seine**.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- **Gestion des enseignants prestataires**
- Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l’ERP
- Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
- Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
- Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants ;
- Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
- Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
- Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
- Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles.
- **Gestion de la planification**
- Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées: salles et enseignants.
- Réaliser l’optimisation des plannings des examens: vérifier la cohérence entre les salles réservées et les effectifs des étudiants, adapter les réservations des salles pour des étudiants bénéficiant de tiers-temps;
- Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour l’organisation des examens;
- Optimiser l’utilisation des salles entre différents programmes et sites de l’établissementpour éviter des conflits et maximiser l’efficacité;
- Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes de l’école.
- Contribuer à la planification des cours et des examens et fournir des rapports sur l’utilisation des ressources logistiques.

**Profil recherché**:

- **Formation**: BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
- **Expérience**: 1 an minimum sur un poste similaire
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
- Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
- **Qualités personnelles**:

- Rigueur et précision
- Capacité d’organisation et de gestion de priorités,
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonnes compétences en communication et travail d’équipe
- Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus.

**NOS AVANTAGES**
- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
- Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

**POLITIQUE DE RECRUTEMENT**
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances.
Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
- Réf: 2f353db6-9fb0-4429-b587-f50dec0ee349