Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Nanterre, France utb Temps plein

Ville:NANTERRE

**GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF F/H**

Venez construire votre carrière chez utb

**UTB recherche un gestionnaire administratif F/H en CDI **

**Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?**

**Description du poste**:

- Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
- Saisir les informations sur le logiciel.
- Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d’affaires afin de pouvoir facturer l’avancement au client.
- Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
- Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes
- Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
- Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion

**Profil recherché**:
Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.

Aisance dans les relations avec les clients externes / internes

**Ce que nous offrons**:
Intéressement

Participation

Sociétariat

Primes de congés

Comité social et économique (CSE)

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

**Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez



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