Sous-direction de L'enseignement Supérieur Et de La Recherche, Assistant(E) Ressources

Assister le sous-directeur et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur activité. Accompagner les nouveaux agents concernant leurs procédures administratives de prise de fonctions. Assurer la polyvalence des missions d’assistance et d’accueil du poste. Assurer l'intérim des deux autres secrétaires en cas d'absence.

activitesPrincipales

niveauFormationRequis

Compétence de secrétariat.

competencesAttendues- Bureautique
- Expert
- estRequise
- false- SAGHA
- Pratique
- estRequise
- false- SOLON
- Maîtrise
- estRequise
- false- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques d'accueil
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Maîtrise
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Maîtrise
- estRequise
- false- Assister
- Maîtrise
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Mettre en forme un document
- Maîtrise
- estRequise
- false- Organiser
- Maîtrise
- estRequise
- false- Prioriser
- Expert
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Pratique
- estRequise
- false- Rendre compte
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- false- Esprit d'initiative
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Maîtrise
- estRequise
- false- Maîtrise de soi
- Maîtrise
- estRequise
- false- Respect de la confidentialité des données
- Maîtrise
- estRequise
- false- Réactivité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false- CROCUS
- Pratique
- estRequise
- false

compositionEquipe

Au sein de la sous-direction : 1 sous-directeur, 1 sous-directeur adjoint, 4 chefs/cheffes de pôle, 27 rédacteurs/rédactrices, 3 assistants/assistantes

environnementProfessionnel

Relations avec tous les postes, notamment les SCAC et instituts français ; à l'administration centrale : cabinets, direction du pilotage et de la stratégie (DPS), directions politiques, DRH, bureau des visas et des passeports diplomatiques, bureau des voyages et des missions.

liaisonsFonctionnelles

Travail en interministériel et avec des opérateurs, relations avec des organismes de recherches, des établissements d'enseignement supérieur, des chercheurs, des étudiants, des ambassades.

conditionsParticulieres

Fonctionnement en pool avec deux autres secrétaires Travail sur écran Pause méridienne

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

profilsStatutaires- C
- Adjoint administratif de chancellerie
- Adjoint adm. de chancellerie de 2ème classe

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts