Assistant de Direction

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Notre client, une association engagée dans l’accompagnement et l’orientation professionnelle des personnes en situation de handicap (tous types de handicaps, en milieu ordinaire de travail), recherche un(e) assistant(e) de direction.
Ce poste, directement rattaché à la Direction Générale et placé sous l’autorité du Directeur Général par délégation du Président, s’exerce au sein de l’équipe dirigeante associative. Il implique également une collaboration étroite avec la Direction Opérationnelle ainsi qu’avec les services Ressources Humaines et Comptabilité.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation grâce à vos compétences polyvalentes. Vous assurez le lien entre les responsables de service et les directions générale et opérationnelle, tout en étant l’interlocuteur privilégié des administrateurs. Vous contribuez à fluidifier les échanges internes et externes, en gérant la diffusion, la collecte et la réception des informations nécessaires au fonctionnement de l’association. Vous prenez également en charge la gestion quotidienne des activités de la Direction Générale et Opérationnelle.
**Vos principales missions incluent**:
**Gestion associative**:
Planifier et organiser les réunions du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales.
Rédiger les comptes rendus des réunions.
**Gestion administrative**:
Suivre et appliquer les différentes procédures administratives.
Maintenir à jour les registres obligatoires.
Coordonner et superviser les prestataires, gérer le parc automobile et organiser l’utilisation des salles de réunion.
Planifier les contrôles réglementaires et veiller à la mise en œuvre des recommandations associées.
Rédiger, relire et mettre en forme des notes et rapports liés à l’association.
Fournir un appui administratif aux services des Ressources Humaines et Comptabilité.
Gérer, classer et assurer le suivi du courrier ainsi que des appels entrants.
**Gestion des fournisseurs et des services généraux**:
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et gérer les contrats de maintenance pour les équipements et locaux.
Vérifier le respect des engagements contractuels par les fournisseurs.
Maintenir un fichier à jour des informations essentielles sur les fournisseurs.
Gérer les échéances des contrats, les litiges éventuels, et le suivi de la facturation.
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation à taille humaine.
**Compétences**:
Excellentes aptitudes rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion).
Sens aiguisé de l’organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs priorités tout en respectant les délais impartis.
Esprit autonome, réactif, avec une bonne gestion du stress.
Excellente maîtrise de la communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Orientation service, avec une capacité notable à anticiper les besoins.
**Qualités personnelles**:
Polyvalence et adaptabilité.
Rigueur et souci du détail dans la réalisation des tâches.
Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe tout en étant autonome.
**Avantages sociaux**:
Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’employeur.
Possibilité de télétravailler une journée par semaine, dès votre arrivée.
Mutuelle d’entreprise couverte à 68,50 % par l’employeur.
RTT pour garantir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
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