Encadrant D'unite de Coordination Et D'analyse

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Les missions spécifiques

Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales:
Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l'ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière, ).

Assurer l'animation de l'équipe multi sites des Techniciens d'Information Médicale (TIM)

Veiller à la bonne cohésion de l'équipe

Favoriser l'intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles

Participer au recrutement des personnels non médicaux

Favoriser l'encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat.

Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives

Contribution à la production des données PMSI:
Participer au suivi de l'exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des taches

Participer à l'analyse des statistiques globales relatives à l'activité et participer à la mise en uvre d'actions correctives si nécessaire.

Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l'activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage)

Participer à la rédaction de documents qualité

Rédiger le bilan d'activité annuel sur la production des données médicales

Participer aux réunions d'équipe

Gestion des ressources matérielles:
Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité

Répartir et gérer les ressources matérielles

Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique

Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels

Gérer le budget annuel des fournitures

Communication

Participer à la communication institutionnelle et réglementaire

Participer à la communication au sein de l'UCAIM-DIM, vis à vis des pôles et des directions

Autres missions

Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité

Travailler avec le collectif cadre de santé du pôle de santé publique.

Participer aux projets de l'UCAIM-DIM

Contribuer à la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents)

Participer aux réunions du DIM de territoire du GHT « Alliance de Gironde »

Gérer l'organisation des contrôles T2A de l'assurance maladie (assurer le bon déroulement organisationnel)

Profil recherché:
Les compétences attendues

Techniques

Concevoir et mettre en uvre un projet

Etablir des tableaux et graphiques de suivi d'indicateurs et rédiger les rapports d'activité

Maitriser les logiciels dédiés à la gestion du temps de travail et le pack office microsoft (Word ,Excel, Powerpoint)

Avoir des connaissances en évaluation (définition d'objectifs et évaluation des résultats)

Rédiger des documents cadres et des rapports d'activité

Organisationnelles

Sens de la méthode

Rigueur

Capacité à prioriser

Esprit de synthèse

Relationnelles

Management d'équipe

Capacité à fédérer

Savoir se positionner

Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles

Sens de la communication et du partage d'information

Travailler en réseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire.

contact : Karine CARLETTA Directrice des soins CHU BORDEAUX- GH Pellegrin Tel : 05 56 79 59 59

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux