Responsable Paie

La Fondation du Bon Sauveur d’Alby, implantée à Albi (1h de Toulouse, ville classée au patrimoine de l’humanité) comprend deux secteurs d’activité (sanitaire dans le domaine de la psychiatrie et médico-sociale) regroupant 8 spécialités.

C’est le 1er employeur d’Albi et 2nd du Tarn avec 1280 salariés et 80 métiers différents.

**Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Fondation Bon Sauveur d’Alby, vous prenez la responsabilité de l’ensemble du service paie ainsi que du processus de paie et de l’administration du personnel en prenant en charge 1300 paies.**

En concertation avec les parties prenantes (services de soins, RH, comptabilité, services supports), vous:

- Elaborez le calendrier de paie ;
- Veillez à l’intégration des éléments de variables ;
- Gérez l’administration du personnel : dossiers salariés, mutuelle, suivi des arrêts maladies, prévoyance
- Reportez sur l’avancement de la réalisation, anomalies, écarts éventuels. Vous prenez les décisions permettant de sécuriser la paie ;
- Donnez les instructions à votre équipe de deux techniciens ;
- Établissez tous les états pour le contrôle de la paie ;
- Contrôlez les charges sociales mensuelles et trimestrielles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyances ) ;
- Contrôlez les états post paie et des livrables associés (états comptables, provisions, virements, DSN, déclarations et paiement des charges sociales) ;
- Dans une démarche d’amélioration continue, contribuez à l’amélioration des pratiques et des processus dans un objectif de fiabilisation et d'efficacité des modes de fonctionnements ;
- Organisez la maintenance des référentiels dans le logiciel de paie.

Garant(e) des relations internes et externes, vous:

- Structurez et assurez les échanges avec les salariés, les services comptables et l’encadrement
- Conseillez les équipes paie et les membres de la fonction RH sur des dispositifs et les évolutions réglementaires ;
- Êtes le garant(e) de la bonne exactitude des paies, STC,
- Êtes le garant de toutes les interactions avec les organismes sociaux : médecine du travail, sécurité sociale, etc
- En lien avec la DRH vous participez au pilotage de la masse salariale : production d'états et de requêtes, tableaux dans le cadre des négociations annuelles, construction des budgets et du suivi mensuel ;
- Assurez le support aux relations sociales dans le cadre de la préparation des réunions CSE sur les questions paie/règlementation du personnel ou NAO.

La maîtrise approfondie des outils bureautiques dont EXCEL, de la paie et du logiciel **SILAE** est fortement souhaitée.

**Votre profil**:

- Véritable professionnel(le) de la paie et de l'administration du personnel, vous avez acquis une expérience mínimale de 5 ans ;
- Vous maîtrisez SILAE ;
- Vous respecter les principes de confidentialité ;
- Vous faites preuve de rigueur, méthode, d’esprit d’analyse et de synthèse
- Vous savez vous montrer réactif, force de propositions
- Vous avez le sens du travail en équipe autant que du service client interne
- Vous possédez des compétences ou aptitudes managériales

Nous vous proposons de rejoindre une structure porteuse de sens avec de réelles valeurs humaines, au sein d’une équipe RH dynamique et bienveillante. Vous commencerez l’aventure par le pilotage de la paie et vous pourrez évoluer ensuite sur des responsabilités plus larges en fonction de votre potentiel et de votre projet professionnel.

Afin de faciliter votre intégration, vous serez accompagné(e) sur une prise de poste progressive.

Rémunération annuelle brute : entre 28K€ et 37K€ en fonction de l’ancienneté dans le poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail