Assistant Administratif

il y a 7 jours


Marseille, France Robert Half Temps plein

Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, une belle entreprise en plein développement, basée à Marseille 2, recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de trois mois renouvelables.

**Missions**

Au sein du comité social et économique du groupe (CSE), vous intégrerez une équipe de 05 personnes et aurez la charge partielle, sous supervision, de certains travaux en gestion administrative.

En support à l'équipe des permanents CSE, vos missions principales suivantes seront:

- Gérer et actualiser la base de données (Vérification et validation des mises à jour fiches ouvrant-droit et ayant-droit)
- Traitement des dossiers de prestation tels que remboursements divers et autres.
- Traitement quotidien des requêtes des bénéficiaires
- Traitement des archives des activités sociales et culturelles.
- Actualiser les informations basiques communiquées sur le site du CSE
- Effectuer différentes actions de communication (publication, affichage des ASC,...)

Sous la supervision de la trésorière du CSE, vous aurez également la charge de:

- Archivage et classement de documents fournisseurs (devis, factures,...)
- Mise à jour de la base de données Fournisseurs.
- Lettrage comptable des bénéficiaires et/ou des fournisseurs.
- Relances des dettes et créances des bénéficiaires.
- Autres missions ponctuelles ad hoc.

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils digitaux de communication : Microsoft (Teams, Outlook,...) ainsi que l'utilisation de nouveaux logiciels
- Bonne maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe indispensables
- Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel...)
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit préférable

**Savoir-être**:

- Écoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit.
- Calme et réfléchi
- Confidentialité requise
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon relationnel - empathie
- Rigoureux, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
- Sens des priorités, organisé et gestion du stress
- Réception et transmission claire des informations aux membres de l'équipe ou collaborateurs à l'oral et à travers les outils de communication disponibles.

**Conditions et Avantages**
- Salaire de 24 000 € annuel brut


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps plein

    Company DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Team Interim Insertion Temps plein

    TEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13) Vos missions principales seront les suivantes : - Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'ouverture des comptes clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France Espritek Temps plein

    Nous recherchons une **Assistante Administrative** pour nous accompagner dans la gestion de la facturation et le suivi financier. **Vos missions**: - Assurer la **facturation client** et veiller à son bon suivi - Contrôler et **valider les factures fournisseurs**: - Gérer les **règlements clients** et assurer un suivi rigoureux - Apporter un **support...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein

    _Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en cours....

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en alternance. Le savoir-faire...