Acheteuse - Acheteur

Participer à la définition de la stratégie achat « travaux » ; Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats de travaux et de prestations intellectuelles associées ; Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution ; Evaluer et suivre la performance des achats.

activitesPrincipales

Participer à la définition de la stratégie achat « travaux » : Représenter le ministère à certaines instances interministérielles. S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique ministérielle et interministérielle des achats notamment en s’assurant que les supports existants sont bien utilisés et que les objectifs de performance sont réalisés. Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats de travaux et de prestations intellectuelles associées : Appuyer et conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel Piloter son portefeuille d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution). Aider les services au recensement et à la définition des besoins. Mettre en œuvre les procédures commande publique et suivre leur bonne exécution : Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations ; Participer à l’élaboration de l’ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération ). Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières). Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d’engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises. Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification ) sur le profil acheteur. Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet, précontentieux ). Suivre l’exécution des contrats (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités ). Evaluer et suivre la performance des achats : Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME, clauses sociales.

niveauFormationRequis

Un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine des achats de travaux est impératif

competencesAttendues- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Achats et marchés publics
- Expert
- estRequise
- false- Droit de la commande publique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Economie/Finances
- Maîtrise
- estRequise
- false- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ingénierie d'achat
- Expert
- estRequise
- false- Règles de déontologie
- Maîtrise
- estRequise
- false- Négocier
- Expert
- estRequise
- false- Proposer
- Expert
- estRequise
- false- Prospecter un marché
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- false- Aisance relationnelle
- Expert
- estRequise
- false- Esprit d'initiative
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit de synthèse
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'analyse
- Maîtrise
- estRequise
- false

compositionEquipe

- 1 chef de mission et 1 adjoint - 1 pôle achats fournitures et services (1 chef de pôle et 6 acheteurs) - 1 pôle achats travaux (1 chef de pôle et 4 acheteurs) - 1 pôle gestion et traitement des demandes d'achat (2 agents) - 1 pôle juridique (2 agents) - 1 pôle performance et dialogue de gestion

environnementProfessionnel

Rattachée à la direction des affaires financières, la mission des achats accompagne les services du ministère dans la satisfaction de leurs besoins d’achats avec le double objectif de sécurité et de performance.

liaisonsFonctionnelles

Collaborateur/collaboratrice direct(e) du chef de pôle achats travaux. En lien avec les autres collaborateurs de la MMA, les directions du ministère dont principalement la direction des immeubles et de la logistique et ses services techniques, la DAE et autres entités, les entreprises.

conditionsParticulieres

Télétravail possible. Disponibilité exigée. Réunions ministérielles et interministérielles fréquentes.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- A
- Secrétaire des affaires étrangères

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractue