Acheteur / Acheteuse Expert

Le secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l’exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général.

Au sein du SFAC, la sous-direction du budget et des achats (SDBA) est composée de : un bureau budgétaire, un bureau en charge de la masse salariale et un département ministériel des achats. La SDBA anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, dans la préparation, la présentation et le pilotage de l’exécution du budget. Elle établit et veille à la mise en œuvre de la programmation pluriannuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), assurant la passation des marchés non confiés aux directions et animant le réseau des acheteurs du ministère.

Le département ministériel des achats se compose d’un bureau des marchés (BM), et de 3 pôles : pôle juridique et outils, pôle stratégie et pôle performance.

Le bureau des marchés a pour mission de:

- passer et exécuter les marchés, pour l’ensemble des services du ministère, à l’exception des marchés de gestion déléguée, des contrats de partenariat, des marchés relatifs aux frais de justice et des marchés en lien direct avec le métier d’une direction, sauf protocole conclu par le secrétariat général et cette direction après examen annuel de la programmation des achats ;
- promouvoir et développer la politique de mutualisation des achats, en liaison avec les directions.

**_Composition et effectifs du service_**

Le DMA est composé de 12 agents et 3 apprentis. Le chef du bureau des marchés est également l’adjoint du chef du département ministériel des achats.

Avantages:

- RTT

Sous l’autorité du chef de bureau, l’acheteur « service » est chargé notamment du pilotage des prestations de voyages et de déplacements, du suivi du respect de la politique achat et de la relation fournisseur. Il est le référent et l’interlocuteur privilégié de la direction des achats de l’Etat (DAE) sur le segment « Voyages et déplacements ».

Il contribue par ailleurs à l’ensemble de l’activité du bureau des marchés au sein du département.
- **Acheteur public représentant le ministère de la justice à la direction des achats de l’Etat**

Le titulaire du poste sera:

- chargé de l’animation de réseau et du suivi des stratégies segments en lien avec la DAE pour les segments les plus sensibles (voyages et déplacements, énergies, etc.) ;
- gestionnaire de contrats et des fournisseurs référencés ;
- référent ministériel dédié aux achats interministériels ;
- en charge de la passation des procédures pour les différents accords-cadres interministériels et marchés subséquents portés par le DMA ;
- interlocuteur dédié sur l’utilisation et le déploiement de la carte logée ;
- divers sujets transverses.
- **Passation de marché public de service**

L’acheteur sera également en charge de la passation des marchés publics autres que ceux interministériels. Pour cela, l’acheteur devra:

- recenser les besoins d’achats des services et directions opérationnels ;
- éffectuer le sourcing des fournisseurs ;
- établir une tactique d’achat ;
- réaliser la passation des consultations ;
- négocier en fonction des procédures mises en œuvre ;
- mesurer la performance achat sur les différents projets et renseigner les outils de reporting ;
- s’assurer du déploiement des contrats (en lien avec le service prescripteur) ;
- suivre l’exécution des contrats.
- **Contribution à l’ensemble de l’activité du bureau et plus largement du département**

Le titulaire du poste contribue par ailleurs aux activités du bureau, notamment dans le cadre des campagnes de programmation des achats. Il peut encadrer des apprentis et aider à la relecture des cahiers des charges des acheteurs du même service.

**Connaissances**
- Règlementation publique : niveau expertise
- Achat public : niveau expertise
- Outils (Excel, Word, PowerPoint) : niveau expertise

**Savoir-faire**
- Analyser les enjeux/anticiper/prioriser : niveau expertise
- Travailler en interdisciplinarité et en réseau : niveau expertise
- Autonomie/initiative : niveau maîtrise

**Savoir-être**
- Rigueur/méthode/sens de l’organisation : niveau expertise
- Esprit de syn