Assistant(E) de Gestion

il y a 7 jours

Lyon e, France Quaternaire Temps plein

Les missions

Vous aurez pour mission de:

- Assurer le suivi et l’intégration des propositions commerciales dans notre système de gestion et de facturation
- Suivre la réalisation de l’activité et des livrables des missions affectées
- Gérer les tâches administratives liées aux missions
- Assurer la facturation mensuelle « Client » pour les honoraires et les frais de déplacement
- Effectuer les relances si nécessaires
- Assurer l’accueil téléphonique (3 à 4 demi -journées par semaine avec un nombre raisonnable d’appels) et l’accueil physique des fournisseurs,
- Réceptionner et rédiger des courriers

Dans le cadre de votre intégration vous serez amené à vous déplacer sur notre siège à Nantes (maximum une semaine).

Télétravail possible 1 journée par semaine à l’issue de la période de formation

Pourquoi choisir Quaternaire?

Nous avons été élus 9ème au classement « Great place to work ». Nous avons en effet chez nous un fort esprit d’équipe, d’entraide, de solidarité, nous aimons régulièrement tous nous retrouver pour fêter les petites et grandes victoires de l’entreprise et de chacun et chacune.

Le télétravail est possible chez Quaternaire, après une intégration réussie vous pourrez bénéficier d’une journée de télétravail / semaine.

Cette courte introduction vous ressemble ? Nous avons alors bien plus à nous dire Il ne vous reste plus qu’a répondre à notre annonce et on se charge de vous recontacter rapidement.

Collaborateur.trice de confiance de premier plan

L’Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel au sein de l’entreprise. L’équipe des 5 assistantes de gestion est chargée du suivi des dossiers administratifs et comptables mais également de tout l’administratif de nos activités conseil et formation. Elles sont un véritable lien entre nos équipes commerciales et les services comptabilité de nos clients.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité nous proposons un CDD à partir de début février pour une durée de 10 mois minimum, avec trois semaines de congés début Aout.

Et, à propos de vous ?

Titulaire d’un BAC+2 minimum (comptabilité et ou de gestion) vous avec passé plus de 3 ans sur un poste similaire en gestion de facturation clients, de facturation d’affaires et/ou d’administration des ventes ?

Vos proches apprécient chez vous votre excellent relationnel, vos anciens managers eux apprécient vos capacités d’acquisition des process internes et vos capacités à être autonome ?

Vous êtes agile, savoir sortir du process lorsque c’est nécessaire pour mener à bien le projet est évident pour vous ?

Le pack office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint) n’a aucun secret pour vous ?

Vous êtes habitué à monter en compétences sur des outils de gestion de facturation et en apprendre un de plus ne vous fait pas peur ?

Vous avez déjà une expérience réussie en tant qu’ADV ou assistant(e) de gestion dans une société de conseil ? C’est un réel plus

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 15 heures

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 16 heures

    Lyon 2e, France Wize'Up Temps plein

    **WizeUp**, Société spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants de TPE/PME et l'externalisation administrative, comptable et juridique, recrute Assistant(e). Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience, et vous souhaitez développer vos compétences, pour devenir polyvalent(e) en gestion, comptabilité et juridique. Vous êtes à...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en cours de création. Le portefeuille sera composé à terme de 40 immeubles de standing, pour 1000 / 1200 lots d'habitation. Les locaux sont...

  • Assistant(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 13 heures

    Lyon 2e, France IFPASS Temps plein

    L’Ifpass recherche pour son client un(e) **Assistant(e) en Gestion de patrimoine en CDI** **L’entreprise **:Cabinet de gestion privée indépendant situé au cœur de Lyon, créé il y a plus de 15 ans. **Rôle **:Dans le cadre de son développement, la structure recherche un(e) Conseiller(ère) en gestion de patrimoine en charge de l’accompagnement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France VOTRASSO Temps plein

    VotrAsso est une association professionnelle agréée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution pour l’autorégulation du courtage en assurance et de leurs mandataires. VotrAsso est une structure à taille humaine en plein développement qui a vocation à accompagner les intermédiaires dans le cadre de leur activité. Vous cherchez une...

  • Assistant Trésorier

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France CARDINAL GESTION Temps plein

    Hébergeur d’étudiants heureux, Cardinal Campus gère près de 4 000 logements répartis dans 40 résidences. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, soirées à thème, jardins partagés, wash bar, Fun Lab, tout est conçu pour favoriser une expérience utilisateur tournée vers le partage, la mixité des usages et la...

  • Assistant Trésorier

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France CARDINAL GESTION Temps plein

    Hébergeur d’étudiants heureux, Cardinal Campus gère près de 4 000 logements répartis dans 40 résidences. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, soirées à thème, jardins partagés, wash bar, Fun Lab, tout est conçu pour favoriser une expérience utilisateur tournée vers le partage, la mixité des usages et la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...