Assistant de Copropriété

GESPRIM Property recherche un assistant de copropriété H/F en alternance et c’est peut-être toi

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Demonchy est acteur majeur en immobilier d'entreprise. Promoteur, concepteur et constructeur, le groupe Demonchy a intégré au sein de ses filiales les différents corps de métiers du bâtiment.

Notre filiale GESPRIM Property œuvre pour un même but : garantir un accompagnement 360° à nos clients La gestion d’immobilier d’entreprise est une mission délicate et complexe qui nécessite de multiples compétences : administratives, juridiques, techniques, fiscales et relationnelles. C’est pourquoi nous proposons à nos clients une solution clé en main pour leur permettre de bénéficier de notre expertise.

Tes missions que nous te proposons en étant assisant de copropriété H/F en alternance seront:

- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des copropriétés
- Réception et traitement des demandes courantes des copropriétaires (courriers, mails, appels)
- Planification des visites d'immeubles et suivi des contrats d’entretien
- Informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble ;
- Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale ;
- Lancer les appels d’offres auprès des prestataires et contrôle le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à la réception des travaux ;
- Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux
- Garantir l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
- En rapport avec le comptable, suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs,...
- Vérification des factures et transmission au service comptable
- Aide à l’élaboration des budgets prévisionnels des copropriétés et suivi des règlements des copropriétaires avec relances des impayés
- Prise en charge du suivi des sinistres : déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations.
- Etablir les mandats de gestion, assurer les relocations avec les partenaires
- Assurer la signature des baux et les états des lieux d’entrée.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 11,88€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel