Assistant(E) Services Généraux

il y a 1 semaine

Paris e, France FoodCheri Temps plein

**Missions principales**

Nous recherchons notre Assistant(e) services généraux au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.

Référent(e) sur les sujets d’office, vos principales missions seront:
**Matériels informatiques**
- Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires ) et suivi du matériel informatique attribué à chaque collaborateur
- Gestion des arrivées et des départs : préparation des packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées (ordinateur, badge d’accès, consignes de sécurité) et récupération du matériel lors des départs
- Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques

**Moyens généraux**
- Suivi des stocks des fournitures de bureau/hygiène et de l’approvisionnement
- Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage,)
- Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance
- Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines

**Gestion des locaux / évènements**
- Relation avec le syndic de copropriété
- Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail
- Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site
- Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires
- Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires )
- *Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre assistant(e) service généraux_

**Profil recherché**

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Vous possédez de très bonnes aptitudes d'adaptation et de gestion des délais.

Vous êtes proactif (ve), rigoureux(se) avec un bon relationnel.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel.

Vous justifiez d’un an d’expérience dans un poste similaire.

**Pourquoi nous rejoindre**

Vous êtes passionné(e) de food et convaincu(e) que changer nos habitudes alimentaires est vital pour notre planète.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable Et Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant des services généraux

    Il y a 33 minutes

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant Des Services Généraux Volant

    il y a 4 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 24 heures

    Paris 11e, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l’entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s’est étendu sur le territoire, comptant désormais 140 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l’engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l’ensemble de nos intervenant(e)s,...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Actual Talent Temps plein

    Entreprise parisienne reconnue pour son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique-Gestion des fournitures et des consommables-Suivi du parc automobile...