Gestionnaire Personnel Médical Damrc

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Personnel Médical DAMRC H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSION

Ce poste fait partie d'une équipe de 3 gestionnaires au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique qui, dans son pôle gestion du personnel médical comprend 8 personnes. Les missions inhérentes à ce poste nécessitent de la rigueur, de la réactivité mais également de s'inscrire dans un fonctionnement d'équipe.

IDENTIFICATION DU POSTE

Lieu d'activité/local Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique

Spécificité du poste Poste situé dans un bureau partagé avec les 2 autres collègues gestionnaires.

Grade / fonction:
Quotité de travail:
Autres : Adjoint Administratif

100%

Rattachement hiérarchique

Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique

Responsabilité hiérarchique Les attachés de la DAMRC selon leur domaine d'intervention

Relations fonctionnelles Personnel médical, secrétariats médicaux, organisme de sécurité sociale, organisme de retraite, comité médical, service logement

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires Plages fixes et variables 37H30 par semaine

Contraintes organisationnelles et relationnelles Ne pas être absente en même temps que les 2 autres gestionnaires et en fonction des départs paie et de la rentrée des internes (mai et novembre)

Autres contraintes Calendrier de paie

Matériels et outils utilisés Word, excel, power point, RH évoluance, McKesson

DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS

Diplômes : Bac, BTS

Pré requis:
1. Organisation

2. Rigueur

3. autonomie

4. disponibilité

5. consciencieux

6. expérience

FONCTIONS

Fonctions
- Gestion des dossiers administratifs du personnel médical:
Création et modification du dossier sur le logiciel Evoluance mise à jour des tableaux de suivi du personnel médical, information aux différents interlocuteurs

Saisie et suivi des éléments variables de paie (astreintes, gardes, indemnités diverses, primes, plages additionnelles)

Gestion et suivi de l'absentéisme des praticiens (congés, maladie)

Gestion administrative des dossiers papiers (numérotation, classement, archivage)

Contrôle et vérification du calcul de paie

Contrôle et mise à jour des dossiers IRCANTEC sur le site de l'organisme

Edition du badge d'accès
- Gestion et liquidation des frais de déplacement des personnels médicaux (hors formation)
- Suivi de la collecte des tableaux de service et de garde ; contrôle et exploitation des informations
- Suivi des contrats de prime de service public exclusif et de prime d'engagement de carrière hospitalière
- Etablissement de différents documents à la demande des praticiens (attestation...),
- Suivi des échéances pour les autorisations de travail et titre de séjour

Divers:

- Permanence à assurer pour répondre aux praticiens, internes et externes

SAVOIR-FAIRE REQUIS

1. Utiliser les différentes techniques et procédures administratives (technique paie, frais déplacement, congés, permanence des soins...),

2. S'organiser pour respecter les délais inhérents aux procédures,

3. Savoir travailler en équipe,

4. Etre capable de s'adapter aux évolutions de fonctionnement

5. Maitriser les outils informatiques de base

6. Faire preuve de discrétion

7. Savoir communiquer oralement et/ou par écrit auprès d'interlocuteurs variés : hiérarchie, corps médical, secrétariats médicaux, organismes externes

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques de gestion administrative

Droit de la fonction publique Droit des marchés publics Gestion des ressources humaines Gestion budgétaire Bureautique Conduite de projet Techniques générales de management

3 3 NC 3 2 2 1 NC

1 : connaissances générales 2 connaissances détaillées 3 connaissances approfondies
- NC : non concerné

EXIGENCES EN MATIERE DE SECURITE, D'HYGIENE ET DE CONFIDENTIALITE

Exigences: Evaluation Exigences : Evaluation

Confidentialité 3 Sécurité (des documents) 3

Evaluation : 0 = néant 1 = occasionnel 2 = fréquent 3 = permanent 4 = surveillance médicale renforcée

**PERSONNE À CONTACTER**

LOUNES LAMIA

L'HOPITAL Nord Franche-Comté
Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement
100 Route de Moval
CS 10499 TREVENANS
90015 BELFORT Cedex
03 84 98 31 86

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS