Assistant(E) Administration Des Ventes

Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA, SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e) assistant(e) Administration des ventes (H/F) pour le site de Nîmes (30).

Rattaché au service commercial, l‘assistant(e) Administration des ventes (H/F) assiste l’équipe commerciale en assurant la conformité des dossiers entre les commandes et les livraisons et a en charge la gestion administrative des dossiers.

En tant que garant de la relation clients, il/elle a pour mission la gestion des commandes:

- Recueillir tous les éléments constitutifs des dossiers administratifs de commandes auprès des vendeurs,
- Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage),
- Recueillir les éléments assurant la solvabilité du client,
- Constituer et assurer la gestion des dossiers de crédits avec l’ensemble de nos partenaires financiers.
- Vérifier la conformité des différents éléments du dossier. Le cas échéant, mettre en place des actions correctives si nécessaire et/ou informer les personnes concernées,
- Faire valider les dossiers administratifs par la direction commerciale,
- Vérifier la conformité de l'accusé de réception et faire les demandes correctives si nécessaire (conformité, délais)
- Vérifier la facture fournisseur et demander les corrections si nécessaires.
- Donner un support au vendeur dans la coordination de l'activité de livraison véhicule: Planifier les livraisons, préparer le bon de livraison et les documents à remettre au client (certificats de conformité, dossier de crédit, carte grise,..), en assurer la transmission au service livraison pour optimiser le déroulement de cette phase,
- Informer le client de l'état d'avancement de sa commande, des délais de livraisons.
- Gérer le carnet de commande,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le contrôle des factures clients ou fournisseurs
- Assurer la gestion des cartes grises (changement, enregistrement, plaques d’immatriculation etc.)
- Assister le vendeur dans le suivi du règlement des factures clients et si besoin relancer le client ou l’organisme de financement

Selon les nécessités de l'organisation et du Business, l’assistant(e) Administration des ventes (H/F) peut être amené à effectuer d'autres missions transverses.

Description du profil:
L’assistant(e) ADV est issu(e) d’une formation Bac, plus généralement Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du commerce ou de la finance.

Ses qualités sont:

- Polyvalence, rigueur et efficacité : les missions sont nombreuses et variées. L'assistant(e) ADV doit être dynamique et réactif(ve) aux nombreuses tâches qui lui sont attribuées.
- Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, mais aussi des logiciels plus spécifiques comme Magrix (MISTRAL), utilisés pour la gestion des commandes, facturation, livraison.
- Communication : aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. En lien permanent avec les services logistiques, achats, marketing, direction et avec les clients, l´assistant(e) ADV apprécie le travail en équipe. Il/Elle possède également des qualités de diplomate en cas de conflits ou litiges.

Le permis B est indispensable.

Type d'emploi : CDD puis CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Expérience:

- Agricole, Poids lourd, Auto: 1 an (Optionnel)
- Administration des ventes: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel