Assistant(E) Direction Technique

il y a 6 heures

Entzheim, France Aéroport de Strasbourg-Entzheim Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) direction technique - Exécution des marchés publics pour intégrer la Direction Technique.
**- Suivre l’exécution des marchés publics et autres contrats**
- Assurer le contrôle du bon déroulement administratif du marché : ordres de services, actes spéciaux de sous-traitance, garanties, assurances,
- Veiller au suivi administratif et financier du marché : gestion de l'enveloppe budgétaire, délais, rédaction d'avenants et autres modifications apportées aux contrats,
- Assurer le suivi comptable des marchés publics gérés : saisie des bons de commande, réception et traitement des factures,
- Alimenter les données chiffrées pour le suivi des marchés.
- Communiquer de façon régulière auprès des différents services concernés sur les dépenses effectuées et l'utilisation du/des budget(s).
**- Réaliser les diverses tâches administratives de la Direction Technique**
- Assurer le suivi et les commandes pour le compte de la Direction
- Assurer la programmation des réunions, la réservation des salles, les invitations
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs : organiser les fichiers sur le réseau, créer des tableaux de bord etc.
- Assurer intégralement l’organisation administrative du service : impression des dossiers, gestion des déplacements, envoi des documents, etc.
- Suivre la réalisation, par les services concernés, de l’évaluation des fournisseurs : relancer et être en soutien technique
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs
- Participer activement au suivi des dossiers en veillant au respect des délais et des processus administratifs
- Rédiger les différentes notes de service, courriers et documents de la Direction Technique
- Relire de manière pertinente/vérifier des documents soumis à la signature/approbation du supérieur hiérarchique.
- Réaliser les comptes rendus des réunions techniques et suivre les plans d’actions

**Connaissances**:

- Règlementation relative au code de la commande publique
- Techniques d'achat public
- Maîtriser la suite Microsoft (Word, tableau Excel)
- Qualités rédactionnelles

**Comportement**:

- Autonomie
- Sens relationnel développé
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur et méthode
- Organisation, sens du suivi
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence

**Avantages sociaux**:

- Prise en charge à 100% de votre abonnement de transport ou indemnité de transport
- Titres restaurant (participation à 50% de l’employeur)
- Prévoyance (80% prise en charge par l’employeur)
- Mutuelle familiale haut de gamme (70% prise en charge par l’employeur)
- Partenariat avec Action Logement
- Comité d’Entreprise (billetterie en ligne et remise chez certains partenaires).

**Intéressé(e) par cette offre ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Entzheim, France KIWII Distribution Temps plein

    **A propos de notre entreprise**: KIWII Distribution est une entreprise française leader dans la distribution de produits CBD, principalement destinés aux buralistes. Avec plusieurs centaines de points de vente en France, nous assurons l’ensemble de la chaîne : de l’achat des matières premières à la logistique, en passant par le conditionnement et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Entzheim, France Noveo Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de direction (h/f) afin d'accompagner la direction aussi bien dans les domaines sociaux, juridique, et commerciaux.. - Gestion des commandes clients (suivi, réception, saisie dans le PGI, classement) - Facturation clients - Traitement des factures fournisseurs (réception, classement, mise en paiement) - Réception et...

  • Assistant Commercial Energie Solaire

    il y a 2 jours

    Entzheim, France AXIA INTERIM STRASBOURG Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la conception, commercialisation et installation de produits de basse consommation énergétique, recherche un(e) assistant commercial H/F. Rattaché à la Direction du service technique, vous serez chargé du pilotage et de la faisabilité des solutions solaires. Vos missions seront les suivantes: - Vérifier les plans...

  • Assistant(E) Technico-commercial Service Chiffrage

    il y a 8 heures

    Entzheim, France ATES-Groupe MHZ Temps plein

    **Entzheim, France** Nous sommes un des principaux fabricants reconnu au niveau national et international dans le domaine de la protection solaire. En tant qu’entreprise de taille moyenne, nous nous démarquons par notre grande capacité d’innovation et nous excellons dans la mise en œuvre de solutions techniques adaptées aux besoins de nos clients....

  • Assistant Administratif H.f

    il y a 2 jours

    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Entzheim, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Assistant(E) Aux Pmr

    il y a 7 jours

    Entzheim, France Aéroport de Strasbourg-Entzheim Temps plein

    Rattaché à la Direction des Opérations, vous aurez en charge les missions suivantes: - Pour les passagers au départ, prendre en charge les PMR et leurs bagages aux points de prise en charge désignés par l’aéroport (intérieurs ou extérieurs), les accompagner et les assister pour les formalités nécessaires : enregistrement des passagers et des...

  • Assistant(E) Aux Pmr

    il y a 7 jours

    Entzheim, France Aéroport de Strasbourg-Entzheim Temps plein

    Rattaché à la Direction des Opérations, vous aurez en charge les missions suivantes: - Pour les passagers au départ, prendre en charge les PMR et leurs bagages aux points de prise en charge désignés par l’aéroport (intérieurs ou extérieurs), les accompagner et les assister pour les formalités nécessaires : enregistrement des passagers et des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Entzheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Entzheim, Grand Est, France Alara group Temps plein

    À proposAlara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements.Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie.Son engagement ? Proposer des moyens de...