Chef(Fe) de Bureau

**Mission**:
Encadre les membres du bureau Aide Sociale. Coordonne le travail du bureau. Assiste le chef de service.

**Activités Principales**:
**Manager l’équipe**:

- Élaborer les fiches de postes,
- Répartir équitablement la charge de travail entre les membres du bureau,
- Évaluer le travail des membres du bureau,
- Proposer au chef de service les ajustements nécessaires,
- Autoriser les absences et les congés des membres du bureau,
- S’assurer de la continuité du service et de la qualité de l’accueil des usagers,

**Etre le Référent technique du bureau**:

- Assurer la mise à jour du guide des procédures,
- Assurer la mise à jour du RDAS,
- Suivre les dossiers contentieux ou complexes, proposer des solutions et rédiger les courriers,
- Rédiger les mémoires devant la CCAS,
- Assurer la coordination et la transmission des dossiers et informations au Service des Affaires juridiques dans le cadre des contentieux devant la Commission Centrale,
- Assurer l’appui technique des dossiers ACTP/PCH en coordination avec les pôle MDPH, services DGA-SP et pôle PH, services d’aide à domicile, URSSAF, DIRECCTE et en lien avec les instructeurs et le contrôleur,

**Etre le Rapporteur devant la commission consultative d’aide sociale**:

- Préparer l’ordre du jour en lien avec les membres du bureau,
- Participer à la commission préparatoire interne,
- Soutenir les propositions de décisions devant la commission consultative d’aide sociale,

**Contrôler et assurer le suivi des dépenses d’aide sociale**:

- Tenir la comptabilité d’engagement,
- Contrôler les propositions de dépenses et de recettes,
- S’assurer de la récupération des ressources des bénéficiaires d’aide sociale et notamment des intérêts des capitaux placés,
- Assurer le suivi des relances et de la récupération des intérêts des capitaux placés,
- Contrôler la concordance IODAS/CORIOLIS,
- Préparer les BP, BS et DM avec le chef de service,
- Saisir et valider les engagements (recettes et dépenses),
- Développer, renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord (mandatement, nombre de bénéficiaires, prévisions budgétaires, dépenses réelles, reste à payer, délai de paiement ),
- Mettre en place de nouveaux tableaux de bord pour affiner les prévisions budgétaires (suivi des régularisations à prévoir),
- Contrôler les pièces administratives et comptables nécessaires aux paiements de la PCH,
- Contrôler a posteriori les décisions,
- Contrôler tous les documents reçus ou produits,
- Assurer le versement des dossiers destinés aux archives départementales,

**Assurer la coordination avec les services informatiques**:

- Mettre en place les nouvelles procédures et les demandes de requêtes et statistiques,
- Suivre et valider les statistiques en lien avec PASTEL et la DSIN,

**Connaissances requises**:

- Connaissance de la réglementation en matière d’aide sociale (CASF),
- Connaissance des procédures en matière d’aide sociale (RDAS),
- Connaissance des principes de facturation des frais d’hébergement des bénéficiaires d’aide sociale,
- Savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif,
- Connaître les règlementations, directives et procédures sur son champ de compétences,
- Connaître les techniques de management et de gestion des conflits,
- Utilisation des logiciels métiers IODAS, CORIOLIS,
- Utilisation du pack office,

**Qualités requises**:

- Sens de l’écoute,
- Savoir garder son calme,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité de communication,
- Rigueur et organisation,
- Réactivité,
- Disponibilité,
- Etre force de proposition,
- Capacité de synthèse,
- Capacité d’analyse,
- Capacité de restitution,
- Discrétion professionnelle.

**Résidence administrative**: DGA SP - Cité Administrative - 24019 PERIGUEUX CEDEX

**Régime A.R.T.T. **:Cadre général de l’organisation.

**Télétravail**: Ce poste est télétravaillable

**Obligation vaccinale contre la COVID 19 **:Non

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Dordogne
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX

**Contact technique**

**Contact administratif DRH