Adjoint Administratif Au Service Pharmacie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif au service pharmacie

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Vauclaire 24700 MONTPON MENESTEROL est situé dans le département de la Dordogne.

La ville de Montpon Ménestérol est située à 1 heures de la ville de Bordeaux et à 1h30 de Lacanau.

Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé offrant des prises en charge spécialisées aux personnes souffrant de troubles psychiatriques. Il accueille des personnes adultes, adolescentes ou enfants, présentant des problèmes de santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives. Sa capacité d accueil est de 266 lits installés et 139 places d hospitalisation de jour.

Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE dispose de services couvrant le territoire du département de la Dordogne, et plus particulièrement les secteurs sur la moitié Ouest du département (secteurs des 2 Vallées et secteur de Bergerac).

Site internet de l établissement:
Un poste à temps complet de gestionnaires à la pharmacie

Missions:

- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations ;
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à laide doutils informatiques (outils bureautiques, logiciels métiers MAGH2)
- Assurer notamment des services daccueil et dinformation du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter

Activités:
Marchés:

- Création des marchés sur le logiciel métier de gestion économique et financière Magh2
- Rattachement des produits
- Mises à jour des fichiers fournisseurs et création
- Suivi sur la base EpicureWeb
- Enregistrement CCAP / cahier des charges / règlement de consultation + acte dengagement + bordereau des prix unitaires + RIB pour chaque fournisseur dans le logiciel métier Magh2
- Suivi des demandes de prix
- Relation fournisseur litiges
- Renouvellement des marchés avant le terme, soit tous les ans
- Editer un état de tous les marchés par catégories pour le suivi
- Suivi quotidien de tous les messages émanant des groupements et classements si nécessaire
- Demande davenant auprès de groupement et rattachement des produits

Commandes:

- Suivi des commandes, suppressions lignes non honorées Hospitalis Magh2 NEWAC
- Demande de prix ponctuelles pour les dispositifs médicaux
- Editer tous les mois un état de commande par compte
- Suivi des commandes sur plateformes fournisseurs

Gestion:

- Sur Chorus, relever les factures
- Liquidation et mandatement des factures Pointage des éditions après liquidations
- Vérification de la simulation du mandatement avant mandatement
- Sur Chorus, enlever les factures mandatées
- Demandes davoirs aux fournisseurs

Cahiers médicaments et dispositifs médicaux:

- MAGH2 BOXI édition des cahiers mensuels

Fournitures de bureau et produits dentretien:

- Mensuel

Inventaire:

- Saisie des redressements

Archives:

- Factures du secrétariat uniquement
- Rangement, destruction selon le protocole

Relations inter-services:

- Services médicaux : informations diverses
- Services économiques : demandes de fournitures
- Services de soins : notes de service
- Services financiers : tableaux de bord

Secrétariat:

- Accueil
- Rangement documentation : organisation, destruction
- Courriers, photocopies, comptes rendus des réunions de pôle et des réunions de service
- Participation aux réunions institutionnelles, réunions de service
- /.

**PERSONNE À CONTACTER**

Anouk PERRARD

0553828212

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire
Vauclaire
24700 Montpon-Ménestérol