Gestionnaire RH Médicales

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

**Mission**:
**MISSIONS**

Assurer et organiser la gestion du temps de travail du personnel médical au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion du temps médical**:
**Sur Clepsydre Médical (logiciel de gestion du temps de travail du Personnel Médical)**:

- Paramétrage des dossiers agents (ouverture des droits d’accès, congés, plannings )
- Suivi et vérification des plannings et du respect du temps de travail
- Hotline des référents plannings
- Formation des référents plannings
- Suivi des décomptes (congés prévisionnels des médecins, CA / RTT, Compte Epargne Temps, Temps de Travail Additionnel )

**Analyse et suivi du temps médical**:

- Mise en place des registres des TTA au quadrimestre (gardes et déplacements d’astreintes)
- Mise en place des contrats de TTA
- Suivi des dépenses liées à la Permanence des soins
- Analyse au quadrimestre des divers compteurs

**Tableau mensuel de la permanence des soins**:

- Recensement des plannings des gardes et astreintes
- Elaboration du tableau de garde
- Mise en ligne et suivi à chaque changement

**Elaboration d’attestions diverses**

**Paie**:

- Gestion des gardes et astreintes (vérification des plannings, saisie des interventions, réalisations, décomptes, indemnisations )
- Indemnisation des temps de travail additionnels (TTA) : décompte et paiement
- Indemnisation des comptes épargnes temps (CET) : décompte et gestion
- Gestion des frais de déplacements (saisie et paiement)
- Gestion de la paie et contrôle paie (éléments de paie variables, contrôles des saisies )
- Certification des comptes

**Conventions**:

- Suivi des conventions d’activité partagée, de mise à disposition de formation, d’équipe territoriale, de prime de solidarité territoriale etc.
- Suivi des plannings des praticiens couverts par une convention
- Gestion de la facturation liée aux conventions
- Paiement des frais de déplacements, primes et autres variables de paie associées

**Instances de gouvernance**:
**Commission Médicale d’Etablissement (CME)**
- Organisation logistique des réunions (réservation de ressources)
- Envoi de la convocation
- Préparation et envoi de l’ordre du jour et des documents associés préalablement recensés
- Prise de note et rédaction du compte-rendu

**Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS)**
- Préparation des décomptes et bilans
- Organisation et secrétariat de l’instance en lien avec la CME

**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**

37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT

Recrutement en CDD sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

Indemnité de résidence

Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail agréable et sereine. Des temps d’échanges en équipe hebdomadaires sont formalisés à différents niveaux, en plus des échanges directs quotidiens.

Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tuilage et vous voir proposer des formations en fonction des besoins.

Vous bénéficierez d’un bureau en commun avec un des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l’équipe pour favoriser les échanges.
- Fiche de poste détaillée sur demande._

Prise de poste : dès que possible

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Sens de l’organisation, rigueur intellectuelle
- Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
- Esprit d’initiative, autonomie, curiosité
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l’informatique, des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)
- Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n’est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d’être formé(e).