Un(E) Assistant(E) Technique

il y a 3 jours


Villeurbanne, France Lin. K Temps plein

Nous cherchons pour notre client, spécialisé en ingénierie de la construction un(e) assistant(e) technique H/F

Au sein d’une équipe en fort développement et dans le cadre d‘une création de poste, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et traitement de mails
- Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous), gérer les réservations et les commandes de fournitures
- Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ;
- Constitution de dossier & rédaction compte-rendu
- Classement & archivage documents

**Comptabilité**
- Suivi administratif et comptable des chantiers (Etablissement des certificats de paiements pour le règlement des situations des entreprises, des décomptes généraux définitifs, des avenants, des ordres de services, des procès-verbaux de réception, recueil des DOE ), en collaboration avec les Chargés d’affaires.
- Préparation et suivi des notes d’honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

**Ressources Humaines**:

- Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans un environnement technique, idéalement au sein d'un Bureau d'Etudes, Entreprise Générale ou agence d’architectes.

Vous êtes une personne dynamique, autonome et dotée d'une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités Bonne expression écrite & orale. Force de proposition, curieux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité.

La maîtrise du Pack Office votre aisance informatiques sont essentielles.


  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 29 minutes


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant-e Technique H/ F

    Il y a 30 minutes


    Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...


  • Villeurbanne, France Alliance des Énergies Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Commercial(e)** **Localisation** : Villeurbanne **Type de contrat** : CDI **Temps de travail** : Temps plein **Prise de poste souhaitée** : Dés que possible **Qui sommes-nous ?** Alliance des énergie est une structure dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur de l'énergie. Notre mission : offrir...

  • Chargé(E) D’affaires CVC

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    **DESCRIPTION DES POSTES**: **1. CHARGE(E) D'AFFAIRES CVC** Nous recherchons un(e) chargé(e) d’affaires CVC en lien avec la Direction Commerciale et Technique pour assurer le développement et le suivi complet des affaires avec pour principales missions: - Développer le portefeuille clients, - Identifier et répondre aux appels d’offres - Analyser le...


  • Villeurbanne, France ATRIX Group Temps plein

    **BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables. Au-delà du...


  • Villeurbanne, France ATRIX Group Temps plein

    **BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables. Au-delà du...


  • Villeurbanne, France SCM Becker-Racine Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Villeurbanne au coeur du quartier des gratte-ciel recherche un/une assistant(e) dentaire qualifié(e). Le poste est à pourvoir immédiatement. Nous sommes une équipe dynamique, performante et sensible au bien-être de nos collaborateurs comme de nos patients. Notre équipe est constituée de 6 dentistes, 8 assistantes, 1...

  • Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France GDS01 Temps plein

    En tant qu’ **Assistant(e)**, sous l’autorité du directeur, vous assurerez les missions suivantes: - Suivi administratif de maladies, - Appui administratif à l’équipe technique, - Montage des dossiers d’indemnisations aux éleveurs, - Secrétariat, accueil physique et téléphonique des adhérents ou des partenaires, - Assister le directeur dans...