Assistant Administratif

La société Au'clean est une entreprise de nettoyage constituée en 2011 qui n'a cessé de se développer tant par la diversité de ses secteurs d'interventions que par l'expérience de ses collaborateurs. Attachée à de fortes valeurs, proximité et réactivité sont les maîtres mots de notre réussite. La proximité pour renforcer la qualité de nos relations avec nos clients et la réactivité pour répondre dans les plus brefs délais à leurs besoins.

**Dans le cadre de son expansion, la société Au’clean recherche un (e) assistant(e) administratif (ive) et d’exploitation.**

Vous assisterez le Responsable afin d’optimiser la gestion de l’activité et vous travaillerez également en étroite collaboration avec le manager propreté.

Vous appréciez les environnements de travail stimulants et opérationnels, tournés vers les échanges et faisant appel à vos qualités d’organisation et à votre sens pratique.

Vous maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (syntaxe, grammaire et orthographe), vous avez à cœur de participer à l’évolution de l’entreprise et savez travailler dans le respect des délais.

Une première expérience à un poste similaire serait appréciée.

**Activités principales du poste**:

- Saisir les différentes pièces comptables
- Donner les éléments au cabinet comptable pour l’établissement de la DSN
- Gérer la facturation clients
- Relancer les paiements clients et améliorer la trésorerie et le poste client
- Gérer la facturation des fournisseurs (enregistrement, paiement)
- Gérer les différentes déclarations (TVA, sociales,) en lien avec le cabinet comptable
- Contrôler la cohérence des mouvements bancaires
- Assurer la mise en place et le suivi du contrôle de gestion (à mettre en place )
- Préparer l’élaboration du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Gérer les relations avec les prestataires extérieurs et parties prenantes ( comptable, Urssaf,)
- Transmettre les informations utiles au Dirigeant, aux équipes et aux intervenants extérieurs
- Se charger de la gestion interne des éléments de paie
- Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Mettre en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société
- Assurer la transmission des fiches de paie
- Participer à l’élaboration des documents de solde de tout compte
- Collecter les documents obligatoires pour l’embauche des salariés et sous-traitance
- Gérer les formalités d’embauche : DPAE, élaboration de fiches de postes, rédaction des contrats de travail
- Créer et suivre les dossiers administratifs des salariés
- Etablir et contrôler les contrats de travail : CDD, CDI, avenants
- Effectuer les travaux post paie : archivage
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir les différents registres
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer et suivre les absences de tout type (Payés, Maladies, Parentaux )
- Gestion du parc véhicule
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel avec la validation de la Direction
- Gérer et traiter le budget formation en lien avec la Direction et gérer les financements
- Gérer, suivre et traiter les habilitations professionnelles et des permis
- Participer à la préparation des chantiers,
- Effectuer le pointage des agents et sous-traitants,
- Effectuer la planification des chantiers et commandes chantiers,
- Suivre les contrôles chantiers
- Réaliser des reportings d’activités
- Effectuer les différents suivis (QHSE, facturation etc ),
- Entretenir la relation client aux côtés du Responsable
- Participer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi d’activité de la structure
- Réaliser des tâches administratives classiques comme la réception du courrier et la rédaction de courrier, la saisie de données, la diffusion de notes et ou de consignes
- Réaliser le classement et l’archivage,

**Savoir être**:

- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Adaptabilité, Réactivité
- Confidentialité, Discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Organisation
- Disponibilité
- Qualité d’écoute
- Aisance relationnelle
- Polyvalence

**Savoir-Faire**:

- Logiciel COMPTABILITE
- Maitriser le Pack office (Word, Excel, Outlook 365),
- Maîtrise juridique, fiscale et sociale
- Maitriser les normes rédactionnelles
- Être à l'aise à l'oral
- Avoir une orientation client et diplomatie commerciale
- Être à l'écoute du client et des parties prenantes
- Avoir une bonne communication
- Avoir une bonne organisation
- Savoir hiérarchiser les priorités

Type d'emploi : CDI

Temps partiel 24 Heures par semaine ( 9h30/12H30 13H30/16H30 du lundi au Jeudi)

Evolution en 35H

Salaire : à partir de 1553,60€ par mois (24H), 14,95€ de l’heure

Programmation:

- Du lundi au jeudi

Avantages CE

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à parti