Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT ADMINISTRATIF**
**ADMINISTRATIF**
- Commande des fournitures nécessaires
**SUIVI DE TRESORERIE**
- S’assurer de l’exhaustivité des relevés bancaires et les transmettre à l’expert-comptable
- Mise en place d’un fichier global de suivi de trésorerie (suivi mensuel avec projection annuelle)
**SUIVI DES DEPENSES**
- Mise en place d’un tableau de suivi des dépenses (tableau mensuel)
- S’assurer de l’exhaustivité des justificatifs des dépenses
- Transmettre mensuellement les justificatifs à l’expert-comptable
- Mise en place d’un fichier global de suivi de trésorerie (suivi mensuel avec projection annuelle)
**SUIVI DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS - RELANCE CLIENTS**
- S’assurer de l’exhaustivité de la facturation (récurrent et autres)
- Préparer mensuellement une pochette de factures de vente à fournir à l’expert-comptable
- Mise en place d’un fichier de suivi des factures
- Contrôler les paiements des factures
- Mettre à jour le fichier de suivi de facturation/règlement
- Relancer les clients - ou alerter les commerciaux pour relance
**SUIVI DE LA PAIE**
- Mise en place d’un fichier de suivi par salarié avec les informations suivantes
- Montant du salaire brut fixe
- Montant du CA mensuel facturé par chaque commercial
- Montant du CA mensuel encaissé par chaque commercial
- Calcul des primes mensuelles à verser
- Suivi des notes de frais (tableau et justificatifs à collecter auprès des salariés mensuellement)
- Suivi des congés payés
- Communication mensuelle des informations de paie à l’expert-comptable
**SUIVI DU RESULTAT**
- Mise en place d’un tableau budgétaire avec les informations suivantes
- Projection N à date
- Budget N
- Réel N-1
- Budget N-1
**JURIDIQUE**
- Préparation des éléments à adresser au COS
- Rédaction des documents juridiques annuels à déposer aux greffes
- Rapport de gestion
- PV AGO
- Dépôt des documents aux greffes
**Contact**
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Type d'emploi : Apprentissage
Salaire : 600,00€ à 1 200,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France ADB Recrutement Temps plein**Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...
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Versailles, Île-de-France agap2 Temps pleinOffre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F)Localisation :YVELINES | Secteur :Industrie / Services techniquesContrat :CDI | Démarrage :dès que possibleAgap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.Notre objectif : mettre...
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Alternance - Assistant Administratif (F/H)/x)
il y a 5 jours
Versailles, France Forums Talents Handicap Temps plein**Contexte**: Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion...
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Stage Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Versailles, France Food and Food restaurant Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la bonne gestion des tâches administratives et financières. **Duties**: - Gestion des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...
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Assistant(E) Gestion Administrative de Projets
il y a 2 semaines
Versailles, France COMODIS Temps plein**Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Versailles, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinCentre de formation recherche **assistant administratif et d'accueil H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative pour notre parcours de formation "Parcours Entrée dans l'Emploi" **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: **1) Accueil physique et téléphonique** - informer et orienter les publics - contribuer à...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Versailles, France Expectra Temps plein**Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...
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Assistant(E) Gestion Administrative de Projets
il y a 5 jours
Versailles, France COMODIS Temps plein**Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 45 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Versailles, France Association Socio-éducative des Yvelines (ASSOEDY) Temps pleinL’ASSOEDY est une association conventionnée avec la Cour d’Appel de VERSAILLES, qui intervient sur les ressorts des Tribunaux Judiciaires, afin de mettre en œuvre des mesures socio-judiciaires sur mandats des magistrats du siège et du parquet. A ce titre, l’ASSOEDY exerce des mesures alternatives aux poursuites (stages de responsabilisation des...